"Obsługa administracyjno-biurowa Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Gorzowie Wlkp."

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00190820 z dnia 2025-04-15

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Obsługa administracyjno-biurowa Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Gorzowie Wlkp."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210467089

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jagiellończyka 8

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 95 785 12 00

1.5.8.) Numer faksu: 95 785 12 04

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.logistyki@lubuskie.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.lubuskie.uw.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Obsługa administracyjno-biurowa Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Gorzowie Wlkp."

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3e5feb11-d0e7-4684-b240-78df541b3119

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190820

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00146184/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa administracyjno-biurowa Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Gorzowie Wlkp.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podczas przeprowadzania postępowania w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy PZP na dzień składania ofert wpłynęła jedna oferta, która podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z uwagi na niezgodność oferty z warunkami zamówienia określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). W związku z powyższym postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2. a Zamawiający przystąpił do postępowania z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy PZP.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BL-IX.272.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I
a) Liczba stanowisk: 1;
b)Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 160 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- prowadzeniem rejestrów wewnętrznych Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności,
- zakładaniem teczek osobowych wnioskodawców ubiegających się o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia,
- wysyłką korespondencji Wojewódzkiego Zespołu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 60167,52 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II
a)Liczba stanowisk: 1;
b)Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 160 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- prowadzeniem rejestrów wewnętrznych Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności,
- zakładaniem teczek osobowych wnioskodawców ubiegających się o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia,
- wysyłką korespondencji Wojewódzkiego Zespołu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 60167,52 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III:
a) Liczba stanowisk: 1;
b) Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025r. ;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 160 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- prowadzeniem rejestrów wewnętrznych Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności,
- obsługą systemu EZD i EKSMOoN,
- archiwizacją akt osobowych Wojewódzkiego Zespołu wraz z odsyłaniem ich do powiatowych zespołów do spraw orzekania
o niepełnosprawności,
- przygotowaniem projektów zawiadomień i pism wewnętrznych Wojewódzkiego Zespołu (ocen lekarzy i wstępnych analiz
formalnych).

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 60167,52 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV:
a)Liczba stanowisk: 1;
b) Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 80 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- rejestracją w systemie EKSMOoN wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia,
- wykonywaniem w systemie EKSMOoN analiz formalno-prawnych wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby
wsparcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 30083,76 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część V:
a) Liczba stanowisk: 1;
b) Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 80 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- rejestracją w systemie EKSMOoN wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia,
- wykonywaniem w systemie EKSMOoN analiz formalno-prawnych wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby
wsparcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 30083,76 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część VI:
a) Liczba stanowisk: 1;
b) Okres realizacji: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2025 r.;
c) Stała liczba godzin w miesiącu: 80 godzin;
d) Osoba na tym stanowisku będzie się zajmować:
- rejestracją w systemie EKSMOoN wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby wsparcia,
- wykonywaniem w systemie EKSMOoN analiz formalno-prawnych wniosków o wydanie decyzji ustalającej poziom potrzeby
wsparcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 75100000-7 - Usługi administracji publicznej

4.5.5.) Wartość części: 30083,76 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Katarzyna Szymborska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: .

7.3.4) Miejscowość: Skwierzyna

7.3.5) Kod pocztowy: 66-440

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-07 do 2025-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Justyna Dyrda

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: .

7.3.4) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

7.3.5) Kod pocztowy: 66-500

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-07 do 2025-12-31

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 255 pkt 8 ustawy, który stanowi: „Zamawiający unieważnia
postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki
negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego”.

Uzasadnienie faktyczne:
Wykonawca po przeprowadzonych negocjacjach odmówił podpisania umowy w
sprawie zamówienia publicznego.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Marta Kaprykowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: .

7.3.4) Miejscowość: Ciecierzyce

7.3.5) Kod pocztowy: 66-446

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-07 do 2025-12-31

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Marta Kwietniewska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: .

7.3.4) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

7.3.5) Kod pocztowy: 66-400

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 5)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-07 do 2025-12-31

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 6)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Beata Jędrzejczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: .

7.3.4) Miejscowość: Deszczno

7.3.5) Kod pocztowy: 66-446

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 6)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 25200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-07 do 2025-12-31

2025-04-15 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi