Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00455070 z dnia 2024-08-12

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FUNDACJA ORŁY SPORTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012070310

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 6

1.5.2.) Miejscowość: Puck

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-100

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: r.wosik@orlysportu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://orlysportu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Fundacja

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Propagowanie sportu

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d3c8e83-b274-4403-a405-4d22ec62554f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00455070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00448787

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 359 pkt 2 ustawy Pzp w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1) a) i b) ustawy Pzp . Z uwagi na specyfikę wydarzenia niezbędne jest, aby osobą je promującą był Robert Lewandowski. Podmiotem wyłącznie uprawnionym do reprezentowania interesów Roberta Lewandowskiego legitymującym się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku jest spółka Stor9 sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie. W związku z tym nie istnieje na rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego. Na potrzeby promocji wydarzenia zostanią zrealizowane materiały do promowania wydarzenia . W materiałach zostanie wykorzystany wizerunek Roberta Lewandowskiego i innych Ambasadorów, również piłkarzy.
W niniejszych okolicznościach zasadne jest, ażeby poszczególne elementy kampanii były względem siebie komplementarne, a całość była spójna i podporządkowana naczelnemu motywowi jakim jest udział w kampanii Roberta Lewandowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2297529 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Planowany do negocjacji przedmiot zamówienia dotyczy promocji wydarzenia sportowego, turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in. stworzenie wiodącego konceptu kreatywnego na komunikację turnieju aż do jego zakończenia – rekomendacja będzie zawierała opis idei kampanii, propozycję scenariusza spotu promocyjnego (30’’ i 15’’) key visual (wiodąca grafika) oraz hasło przewodnie wraz z planem i rekomendowanym sposobem komunikacji we wszyciach punktach styku z odbiorcami tj.: telewizja, radio, Internet, social media, OOH (nośniki w przestrzeni publicznej), działania PR (rekomendacja), działania z Ambasadorami.
Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:
Produkcja materiałów wideo;
Produkcja materiałów foto;
Produkcja treści promocyjnych - Internet;
Produkcja treści promocyjnych – media społecznosciowe;
Produkcja treści promocyjnych – kampania outdoor;
Produkcja treści promocyjnych – kampania prasa;
Produkcja treści promocyjnych – layout do strony www;
Produkcja treści promocyjnych – logotypy do strony www.
Rekomendacja działań i koordynacja współpracy z czterema Ambasadorami biorącymi udział w kampanii.
Produkcja spotu wideo TVC 30’’ ze skrótem 15’’ i 6''; oraz reformatami (1:1, 9:16) oraz produkcja sesji fotograficznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stor9 Sp. z o.o. Sp.k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252706305

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2825960,67 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-11-24

2024-08-12 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi