Usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podz. na zadania

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00385999 z dnia 2026-08-10

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podz. na zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PROKURATURA OKRĘGOWA W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569510

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krotoszyńska 37

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro.podawcze.poowp@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-ostrow-wielkopolski

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podz. na zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e810d3f5-ed1e-493f-b7b8-7054678c6e6a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385999

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00140172/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prok. okręgu ostrowskiego z podziałem na zad.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e810d3f5-ed1e-493f-b7b8-7054678c6e6a

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W sytuacji awarii, błędów lub niedostępności platformy https://ezamowienia.gov.pl uniemożliwiających komunikację wykonawcy i
zamawiającego oraz możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz oświadczeń poprzez platformę, zamawiający dopuszcza komunikację oraz przesyłanie ww. za pomocą poczty elektronicznej na adres: biuro.podawcze.poowp@prokuratura.gov.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37, 63 – 400 Ostrów Wielkopolski, dane kontaktowe: tel. 62 59 57 420, e-mail: biuro.podawcze.poowp@prokuratura.gov.pl
2. W Prokuraturze Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych dane kontaktowe: ul. Krotoszyńska 37, 63-400 Ostrów Wielkopolski, adres e-mail: iod.poowp@prokuratura.gov.pl tel. 62 59 57 204.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem udzielenie zamówienia publicznego - „usługi w zakresie przewozu zwłok, przechowywania zwłok oraz udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok ludzkich na potrzeby prokuratur okręgu ostrowskiego z podziałem na zadania” – nr postępowania 3027-7.261.16.2023, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą umowy w zakresie niezgodnym z ustawą, a także nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników),
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub rwanej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa),
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3027-7.261.6.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 9

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1:
PROKURATURA OKRĘGOWA W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM
ul. Krotoszyńska 37,
63-400 Ostrów Wielkopolski
oraz
PROKURATURA REJONOWA OSTRÓW WIELKOPOLSKI
ul. Sądowa 2
63-400 Ostrów Wielkopolski

I. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 7:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję.

Przewóz zwłok z miejsc publicznych należy do zadań powiatu zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024.576 t.j.). Miejsca publiczne są to wszystkie miejsca dostępne dla nieograniczonego podmiotowo kręgu osób, w szczególności ulice, parki, chodniki i inne miejsca użyteczności publicznej.


2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora/policję miejsce, pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą „w czasie dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia” – określonym przez Wykonawcę w tabeli „Czas reakcji” zamieszczonym w formularzu cenowym,
b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora/policję, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni,
d) UWAGA: Chłodnia usytuowana musi być na terenie danego powiatu – zgodnie z podziałem na Zadania 1-7,
e) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia,
f) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich,
g) przewozu – w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca
ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji lub oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji lub oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
h) wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru,
i) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań,
j) świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
k) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje:
a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów (najkrótszą trasą) przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok.

4. Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń.

5. Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 33940000-1 - Sprzęt i artykuły do transportu i przechowywania zwłok

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2:
PROKURATURA REJONOWA JAROCIN
Al. Niepodległości 19, 63-200 Jarocin

I. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 7:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję.

Przewóz zwłok z miejsc publicznych należy do zadań powiatu zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024.576 t.j.). Miejsca publiczne są to wszystkie miejsca dostępne dla nieograniczonego podmiotowo kręgu osób, w szczególności ulice, parki, chodniki i inne miejsca użyteczności publicznej.


2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora/policję miejsce, pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą „w czasie dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia” – określonym przez Wykonawcę w tabeli „Czas reakcji” zamieszczonym w formularzu cenowym,
b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora/policję, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni,
d) UWAGA: Chłodnia usytuowana musi być na terenie danego powiatu – zgodnie z podziałem na Zadania 1-7,
e) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia,
f) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich,
g) przewozu – w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji lub oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji lub oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
h) wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru,
i) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań,
j) świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
k) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje:
a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów (najkrótszą trasą) przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok.

4. Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń.

5. Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3:
PROKURATURA REJONOWA KĘPNO
Al. Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno,

I. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 7:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję.

Przewóz zwłok z miejsc publicznych należy do zadań powiatu zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024.576 t.j.). Miejsca publiczne są to wszystkie miejsca dostępne dla nieograniczonego podmiotowo kręgu osób, w szczególności ulice, parki, chodniki i inne miejsca użyteczności publicznej.


2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora/policję miejsce, pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą „w czasie dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia” – określonym przez Wykonawcę w tabeli „Czas reakcji” zamieszczonym w formularzu cenowym,
b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora/policję, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni,
d) UWAGA: Chłodnia usytuowana musi być na terenie danego powiatu – zgodnie z podziałem na Zadania 1-7,
e) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia,
f) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich,
g) przewozu – w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji lub oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji lub oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
h) wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru,
i) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań,
j) świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
k) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje:
a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów (najkrótszą trasą) przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok.

4. Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń.

5. Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4:
PROKURATURA REJONOWA KROTOSZYN
Park Wojska Polskiego 2, 63-700 Krotoszyn

I. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 7:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję.

Przewóz zwłok z miejsc publicznych należy do zadań powiatu zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024.576 t.j.). Miejsca publiczne są to wszystkie miejsca dostępne dla nieograniczonego podmiotowo kręgu osób, w szczególności ulice, parki, chodniki i inne miejsca użyteczności publicznej.


2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora/policję miejsce, pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą „w czasie dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia” – określonym przez Wykonawcę w tabeli „Czas reakcji” zamieszczonym w formularzu cenowym,
b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora/policję, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni,
d) UWAGA: Chłodnia usytuowana musi być na terenie danego powiatu – zgodnie z podziałem na Zadania 1-7,
e) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia,
f) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich,
g) przewozu – w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji lub oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji lub oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
h) wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru,
i) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań,
j) świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
k) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje:
a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów (najkrótszą trasą) przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok.

4. Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń.

5. Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5:
PROKURATURA REJONOWA OSTRZESZÓW
ul. Zamkowa 33, 63-500 Ostrzeszów

I. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 7:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję.

Przewóz zwłok z miejsc publicznych należy do zadań powiatu zgodnie z art. 13 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 2024.576 t.j.). Miejsca publiczne są to wszystkie miejsca dostępne dla nieograniczonego podmiotowo kręgu osób, w szczególności ulice, parki, chodniki i inne miejsca użyteczności publicznej.


2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) przyjazdu na wskazane przez prokuratora/policję miejsce, pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich wraz z obsługą „w czasie dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia” – określonym przez Wykonawcę w tabeli „Czas reakcji” zamieszczonym w formularzu cenowym,
b) zapakowania zwłok/szczątków ludzkich w worek, załadunku zwłok/szczątków ludzkich do pojazdu przeznaczonego do przewozu zwłok/szczątków ludzkich, a następnie do ich przetransportowania (dostarczenia) do miejsca wskazanego przez prokuratora/policję, a także wykonania wszelkich innych czynności, niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi,
c) zapewnienia miejsca przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni,
d) UWAGA: Chłodnia usytuowana musi być na terenie danego powiatu – zgodnie z podziałem na Zadania 1-7,
e) zapewnienia sprzętu, odzieży ochronnej i środków dezynfekcji koniecznych do realizacji zamówienia,
f) zapewnienia niezbędnych akcesoriów do przemieszczania zwłok/szczątków ludzkich,
g) przewozu – w terminie wskazanym przez prokuratora - zwłok/szczątków ludzkich z miejsca ich przechowywania do miejsca przeprowadzania sekcji lub oględzin, oczekiwania na zakończenie sekcji lub oględzin oraz powrotnego przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
h) wydania zwłok wyłącznie osobom upoważnionym do odbioru,
i) zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas i w związku z realizacją zadania/zadań,
j) świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
k) wykonywania zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

3. Do rozliczenia kosztów wykonanej usługi Wykonawca przyjmuje:
a) faktyczną liczbę przebytych kilometrów (najkrótszą trasą) przewozu zwłok/szczątków ludzkich,
b) faktyczną liczbę dób przechowywania zwłok/szczątków ludzkich w chłodni - do czasu wydania przez prokuratora zezwolenia na pochowanie zwłok.

4. Ilość zleceń dokonywanych przez prokuratury okręgu ostrowskiego będzie uzależniona od ilości zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za brak zleceń.

5. Transport zwłok/szczątków ludzkich powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej, przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 6:
PROKURATURA REJONOWA PLESZEW
Plac Kościelny 1, 63-300 Pleszew

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 7:
PROKURATURA REJONOWA KALISZ
Pl. Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań od nr 1 do nr 7 - wykonywanie usługi w zakresie przewozu zwłok z miejsc niepublicznych oraz przechowywania zwłok i szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie z miejsca ich położenia do miejsc wskazanych przez prokuratora/policję. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) = 60 %
b) Czas reakcji (CR) – czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia = 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena - C 60
CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:

a. Kryterium ceny (C) przyznaje się wagę 60%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 60 punktów. Zamawiający przyzna w kryterium Cena maksymalną liczbę punktów Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty
b. Kryterium - CZAS REAKCJI - CR
- czas dojazdu na miejsce zdarzenia od momentu zgłoszenia, przyznaje się wagę 40%, dlatego maksymalna ilość punktów przyznana w tym kryterium wynosi 40 punktów.
Zamawiający będzie oceniać czas podany w minutach.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

CZAS REAKCJI
- czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia Liczba punktów:
w granicach administracyjnych miasta – 30 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 60 minut 40
w granicach administracyjnych miasta – 45 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 90 minut 20
w granicach administracyjnych miasta – 60 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 120 minut 10
w granicach administracyjnych miasta – 75 minut
poza granicami administracyjnymi miasta – 150 minut 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS REAKCJI - CR - czas dojazdu na miejsca zdarzenia od momentu zgłoszenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 8

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 8.
udostępnianie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie.
Pomieszczenie do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich musi być udostępnione na terenie miasta Ostrowa Wielkopolskiego, lub Jarocina, lub Kępna, lub Krotoszyna, lub Ostrzeszowa, lub Pleszewa, lub innej miejscowości w tych powiatach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań nr 8 i 9 - udostępnianie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji lub oględzin zwłok/szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) 60 %
b) Lekarz medycyny (LM) – 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena (C) 60
Lekarz medycyny (LM) 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
a) Kryterium ceny (C) Zamawiający przyzna w kryterium CENA maksymalną liczbę punktów – 60 Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty

b) Lekarz medycyny (LM) - Wykonawca obowiązany jest dysponować w każdym czasie (uwzględniając urlopy, zwolnienia chorobowe, itp.) przynajmniej jednym lekarzem medycyny posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania sekcji/ oględzin zwłok/szczątków ludzkich, w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.
- Lekarz medycyny (LM) – Zamawiający będzie oceniać liczbę zatrudnionych lekarzy medycyny.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

Lekarz medycyny (LM) Liczba punktów:
3 lekarzy 40
2 lekarzy 20
1 lekarz 10
0 lekarzy 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Lekarz medycyny (LM) - Wykonawca obowiązany jest dysponować w każdym czasie (uwzględniając urlopy, zwolnienia chorobowe, itp.) przynajmniej jednym lekarzem medycyny posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania sekcji/ oględzin zwłok/szczątków ludzkich, w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 9

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 9.
udostępnianie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie.
Pomieszczenie do przeprowadzania sekcji i oględzin zwłok/szczątków ludzkich musi być udostępnione na terenie miasta Kalisza, lub Jarocina, lub Kępna, lub Krotoszyna, lub Ostrzeszowa, lub Pleszewa, lub innej miejscowości w tych powiatach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: dla zadań nr 8 i 9 - udostępnianie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji lub oględzin zwłok/szczątków ludzkich na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim oraz podległych Prokuratur Rejonowych położonych w: Jarocinie, Kaliszu, Kępnie, Krotoszynie, Ostrowie Wielkopolskim, Ostrzeszowie, Pleszewie.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena – (C) 60 %
b) Lekarz medycyny (LM) – 40 %

Nazwa KRYTERIUM WAGA - %
Cena (C) 60
Lekarz medycyny (LM) 40
Suma: 100

Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów:
a) Kryterium ceny (C) Zamawiający przyzna w kryterium CENA maksymalną liczbę punktów – 60 Wykonawcy, którego oferta będzie posiadała najniższą cenę.

Porównanie ofert według tego kryterium odbywać się będzie według następującego wzoru:

C min
C = ------------- x 60
C bo
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych za cenę
C min – najniższa cena ze wszystkich ofert
C bo - cena badanej oferty

b) Lekarz medycyny (LM) - Wykonawca obowiązany jest dysponować w każdym czasie (uwzględniając urlopy, zwolnienia chorobowe, itp.) przynajmniej jednym lekarzem medycyny posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania sekcji/ oględzin zwłok/szczątków ludzkich, w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.
- Lekarz medycyny (LM) – Zamawiający będzie oceniać liczbę zatrudnionych lekarzy medycyny.
Zamawiający przyzna Wykonawcom liczbę punktów wg reguły:

Lekarz medycyny (LM) Liczba punktów:
3 lekarzy 40
2 lekarzy 20
1 lekarz 10
0 lekarzy 0

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Lekarz medycyny (LM) - Wykonawca obowiązany jest dysponować w każdym czasie (uwzględniając urlopy, zwolnienia chorobowe, itp.) przynajmniej jednym lekarzem medycyny posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania sekcji/ oględzin zwłok/szczątków ludzkich, w terminie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zgodnie z SWZ

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zgodnie z SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wymagań dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy
wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy elektronicznej: https://ezamowienia.gov.pl. Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji użytkowania portalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

2026-08-10 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi