Wykonanie zabudowy meblowej i zakup mebli i wyposażenia dla placówki bibliotecznej przy ul. Barwnej 8 w Warszawie.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00386098 z dnia 2026-08-11

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie zabudowy meblowej i zakup mebli i wyposażenia dla placówki bibliotecznej przy ul. Barwnej 8 w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Publiczna im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010861160

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Braci Wagów 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-776

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ursynoteka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ursynoteka.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ursynoteka.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie zabudowy meblowej i zakup mebli i wyposażenia dla placówki bibliotecznej przy ul. Barwnej 8 w Warszawie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20493fcd-b01b-4f91-ae97-922a241f49ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00386098

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00212308/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Wykonanie zabudowy meblowej i dostawa mebli dla Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży nr 9 oraz Oddziału Zbiorów Regionalnych Wypożyczalni nr 127 – Muzeum przy ul. Barwnej 8.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00258337

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 532921,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży nr 9 oraz Oddziału Zbiorów Regionalnych Wypożyczalni nr 127 Biblioteki Publicznej im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy ul. Barwnej 8 w Warszawie.
Biblioteka Publiczna im. Juliana Ursyna Niemcewicza w Dzielnicy Ursynów prowadzi placówkę w lokalu przy ulicy Barwnej 8 od 2013 roku. W lokalu połączono funkcję biblioteczną z miejscem organizacji spotkań, wykładów warsztatów itp. Wydzielono również przestrzenie ekspozycyjne.
Funkcja biblioteczna obejmie pomieszczenia na księgozbiór dla dzieci i młodzieży, czytelnię główną z miejscami pracy bibliotekarzy oraz stanowiskiem dostępu do katalogu zbiorów a także mniejsze pomieszczenie do pracy cichej dla czytelników. Osobno mieści się sala do organizacji spotkań i warsztatów oraz niewielka sala i przestrzenie ekspozycyjne. Na terenie placówki znajduje się pomieszczenie do pracy biurowej i oprawy książek, pomieszczenie socjalne dla pracowników, magazyn podręczny oraz dwie toalety w tym jedna przystosowana do korzystania przez osoby niepełnosprawne.
Wszystkie meble oraz elementy wyposażenia (gotowe oraz na wymiar) będące przedmiotem zamówienia mają być przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynku użyteczności publicznej, muszą być wykonane zgodnie z niniejszym Opisem przedmiotu zamówienia i projektem, a ponadto muszą być wykonane zgodnie ze sztuką meblarską i muszą spełniać wymagania techniczne dla obiektów użyteczności publicznej zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami oraz posiadać odpowiednie dokumenty higieniczno-sanitarne i certyfikaty.
Dostarczone wyposażenie będzie fabrycznie nowe, nieużywane, wykonane zgodnie z niniejszym OPZ, zmontowane, ustawione lub powieszone oraz wypoziomowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i gotowe do użytku, zaś opakowania związane z dostawą i montażem mebli oraz wyposażenia zostaną usunięte i zutylizowane. Wykonane zostaną z materiałów wysokiej jakości, powierzchnie mebli powinny być gładkie i zmywalne, odporne na działanie środków czystości oraz na ścieranie i odbarwienia. Rozwiązania materiałowe i technologiczne podano jako przykładowe i mogą być zastąpione materiałami i technologiami o analogicznych lub wyższych parametrach technicznych i użytkowych. Przy doborze elementów jako kluczowe należy traktować kryterium spójności wyposażenia – zastosowane elementy powinny pochodzić z tej samej linii produktowej, zachowywać jednolitą, spójną stylistykę w celu uzyskania wnętrza o wysokich walorach estetycznych. Montaż wszystkich akcesoriów, transport, obróbkę oraz składowanie należy wykonać zgodnie z zaleceniami producentów według instrukcji i schematów montażowych. Zamawiający dopuszcza montaż elementów zamówienia w miejscu dostarczenia.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do zweryfikowania wszystkich podanych wymiarów. Wymiary dostarczonych mebli mogą odbiegać o +/- 5% od wskazanych w OPZ, chyba, że pomiar z natury wskaże inny wymiar. Dopuszcza się odchylenia od podanych wymiarów po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. Odchylenia nie mogą pogarszać parametrów estetycznych i stopnia powiązania elementów wyposażenia z architekturą obiektu. Ze względu na obciążenia (książki) mebli w bibliotece, meble przeznaczone do przechowywania książek (regały) należy wykonać z płyty meblowej o nośności każdej półki min. 50 kg.
Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Za wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Załączony projekt koncepcyjny wnętrz jest dokumentem poglądowym. Należy się sugerować opisem wskazanym poniżej. Zamawiający informuje, że przykładowe wizualizacje odpowiadają oczekiwaniom wizualnym i funkcjonalnym Zamawiającego i nie mają na celu wskazanie konkretnego produktu.
Meble i regały biblioteczne powinny być wyprodukowane w oparciu o standardy produkcji określone w normie ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 oraz ISO 45001:2018 potwierdzone dołączonymi certyfikatami, wystawionymi przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń.
W przypadku mebli robionych na wymiar, Wykonawca może przedłożyć zamiast certyfikatu wystawionego przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń, Kartę produktu wystawioną przez producenta mebli. Karta produktu powinna zawierać specyfikację techniczną, wymiary, opis użytych materiałów oraz deklarację producenta, że proces ich wytworzenia odbył się zgodnie ze standardami jakościowymi, środowiskowymi i BHP.
Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odniósł się do norm, dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt 10.3. SWZ.
Dostępność dla osób niepełnosprawnych
Wykonanie przedmiotu zamówienia uwzględnia dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób z niepełnosprawnościami zgodnie przepisami prawa w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, w szczególności zgodne z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Klauzule społeczne
Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych do realizacji zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
2) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami tj. Projektem koncepcyjnym (wizualizacją) i szczegółowymi rysunkami, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ, który jest załącznikiem nr 1 do Projektowanych postanowień umowy;
3) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, który jest załącznikiem nr 2 do Projektowanych postanowień umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39155000-3 - Meble biblioteczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39155100-4 - Wyposażenie bibliotek

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

45421153-1 - Instalowanie zabudowanych mebli

39100000-3 - Meble

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

39130000-2 - Meble biurowe

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 741259,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 741259,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 741259,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GABI Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 8141688669

7.3.3) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 9

7.3.4) Miejscowość: Kolbuszowa

7.3.5) Kod pocztowy: 36-100

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 741259,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni

2026-08-11 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy