"Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Polkowice – I etap – budowa" - w formule zaprojektuj i wybuduj

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00398396 z dnia 2026-08-19

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
"Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Polkowice – I etap – budowa" - w formule zaprojektuj i wybuduj

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Polkowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 768474159

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.stepien@gmina.polkowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b866a74-cbe9-11ee-875e-a22221c84ba7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00398396

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00209179

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Polkowice – I etap – budowa" - w formule zaprojektuj i wybuduj

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Budowa sieci światłowodowej na terenie gminy Polkowice – I etap – budowa” – w formule zaprojektuj i wybuduj.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu i budowa sieci światłowodowej zapewniającej dostęp do usług szerokopasmowych abonentom nie ujętym w dotychczasowych inwestycjach realizowanych sieci światłowodowych na terenie gminy Polkowice w miejscowościach Biedrzychowa, Pieszkowice, Żelazny Most, Dąbrowa, Tarnówek i Komorniki oraz na terenie Polkowic przede wszystkim na części os. Polanka i ul. Wojska Polskiego.
Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia z podziałem na etapy:
1) Etap I – wykonanie dokumentacji technicznej,
2) Etap II – uzyskanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych, ostatecznych decyzji administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie wykonywania robót budowlanych,
3) Etap III – wykonanie robót budowlanych wg opracowanej dokumentacji projektowej i wydanych decyzji administracyjnych i uzgodnień.
Szczegóły dotyczące poszczególnych etapów określone zostały w § 1 ust. 3 wzoru umowy (Załącznik nr 9 do SWZ).
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane i instalacyjno-inżynieryjne obejmujące:
a) Prace projektowe.
b) Roboty ziemne, wykopy, przewierty, przeciski.
c) Budowa kanalizacji teletechnicznej (rury osłonowe oraz studnie kablowe).
d) Roboty przygotowawcze i towarzyszące.
e) Roboty wykończeniowe, odtworzenie nawierzchni (jezdnie, chodniki, tereny zielone itp.), uporządkowanie terenu.
f) Wprowadzenie kanalizacji do budynków – zgodnie z dokumentacją
g) Montaż mikrokanalizacji światłowodowej oraz kabli światłowodowych.
h) Montaż osprzętu i prace instalacyjne (szafy, stelaże, przełącznice, szuflady zapasu kabli i patchcordów, mufy kablowe, skrzynki zapasu kabla liniowego, spawanie włókien, montaż uszczelek, złączek, zaślepek itp.).
i) Sprawdzenie szczelności i drożności kanalizacji i wykonanie kompletnych pomiarów łączy i włókien optycznych.
j) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją geodezyjną powykonawczą.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w:
a) Opisie przedmiotu zamówienia,
b) Programie funkcjonalno-użytkowym, autorstwa Firmy Projektowej Capart Sp. z o.o. z siedzibą w Kostrzynie,
które stanowią załącznik do SWZ wraz z kalkulacją kosztów oraz sposobem jej sporządzenia.

3.9.) Główny kod CPV: 45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

575 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NDS SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 302578509

4.3.3.) Ulica: ul. Starołęcka 18A

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-361

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4514000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00308568/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- rozszerzenie zakresu umowy w stosunku do zakresu zawartego w Umowie zgodnie
z protokołem konieczności nr 1 z dnia 5.03.2025 r. dotyczące nowej trasy w Biedrzychowej oraz dołączenia dodatkowych adresów w obszarze realizacji zadania,
- zmiany rozwiązań technicznych i materiałowych – zamiana szafki dystrybucyjnej w miejscowości Pieszkowice na szafę OLT w tej samej lokalizacji,
- konieczność oczekiwania na wydanie pozwolenia wodnoprawnego przez Wody Polskie dot. miejscowości Komorniki, Tarnówek, Dąbrowa i Żelazny Most,
- konieczność oczekiwania na aktualizację umowy dot. udostępnienia terenów leśnych przez Lasy Państwowe dla działek w miejscowościach Biedrzychowa, Dąbrowa, Żelazny Most oraz trasy pomiędzy Biedrzychowa i Pieszkowicami,
- odmowa właściciela działki nr 7/9 obręb Biedrzychowa na wykorzystanie terenu do realizacji zadania, co wymusiło zmianę trasy projektowanej sieci FTTH i spowodowało konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie zmian umożliwiło realizacją przedmiotowego zadania w pełnym zakresie z zachowaniem planowanego obszaru zasięgu. Wprowadzenie zmian technicznych umożliwi późniejsze udostępnienie budowanej sieci większej ilości operatorów telekomunikacyjnych, co przyczyni do wzbogacenia oferty usług telekomunikacyjnych dla mieszkańców oraz podmiotów działających na terenie gminy.
Zmianie uległa wartość umowy brutto z 4 514 000,00 na 4 765 295,77 zł, czyli została zwiększona o 5,57% oraz na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych zmianie uległ termin realizacji umowy z 27.10.2025 na 27.03.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 251295,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w dniu 21 października 2024 r. wystąpił do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie (zwane dalej PGWWP) z wnioskiem o wydanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane częściami działek leżących w obszarze inwestycji. PGWWP powiadomiło pismami nr VC.ZUZ.4210.715.2024.PG z dnia 15 stycznia 2025 r., VC.ZUZ.4210.724.2024.PG z dnia 16 stycznia 2025 r. oraz VC.ZUZ.4210.716.2024.PG z dnia 29 stycznia 2025 r. o wszczęciu postępowań na wniosek Wykonawcy. Wszczęte przez PGWWP postępowania administracyjne zostały zakończone wydaniem decyzji w dnia 24 lutego 2025 r, 18 lutego 2025 r. oraz 17 marca 2025 r. Zamawiający umowę otrzymał od PGWWP w dniu 11 czerwca 2025 r., podpisał ją jako pierwszy i przekazał w dniu 24 czerwca 2025 r. Wykonawcy, który dostarczył umowę do siedziby PGWWP.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wprowadzenie zmian umożliwiło realizacją przedmiotowego zadania w pełnym zakresie
z zachowaniem planowanego obszaru zasięgu. Zmianie uległ termin realizacji umowy z 27.03.2026 na 29.06.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4764630,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

W czasie realizacji umowy Zamawiający na podstawie § 18 ust. 1 pkt 1) umowy nr 465/04/24 z dnia 30.04.2024 r. naliczył Wykonawcy karę umowną w wysokości 664,93 zł za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu określonego w § 2 ust. 1 pkt 1) umowy nr 465/04/24 z dnia 30.04.2024 r. dla zakresu dodatkowego.
Wykonawca wykonał przedmiot umowy w umownym terminie i w dniu 29.05.2026 r. zgłosił Zamawiającemu zakończenie prac oraz gotowość do dokonania odbioru końcowego. Czynności odbiorowe zostały rozpoczęte w dniu 15.06.2026 r. i trwały do dnia 14.07.2026 r., w którym dokonano końcowego odbioru robót. Wykonawca przedłożył w dniu 15.07.2026 r. Zamawiającemu fakturę VAT o numerze FA/2/07/2026/DR1 bez dokumentów wymaganych w § 10 ust. 10 lit. a) umowy 465/04/24 z dnia 30.04.2024 r. dokumentów dotyczących rozliczeń z podwykonawcami. Faktura została wystawiona nieprawidłowo i Wykonawca dokonał korekty w dniu 21.07.2026 r. Pomimo wezwania Wykonawcy w dniu 21.07.2026 r. do uzupełnienia wymaganych dokumentów do faktury końcowej Zamawiający w dniu 29.07.2026 r. poinformował Wykonawcę o częściowym wstrzymaniu płatności do chwili uzupełnienia braków. W dniach 6 i 7.08.2026 r. Wykonawca uzupełnił brakujące dokumenty, a Zamawiający w dniu 10.08.2026 r. dokonał zapłaty wstrzymanej części wynagrodzenia.

2026-08-19 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane