Bank Kultury – przebudowa dawnego banku na siedzibę Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lęborku (etap I)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00405235 z dnia 2026-08-25

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Bank Kultury – przebudowa dawnego banku na siedzibę Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lęborku (etap I)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Lębork

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979737

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Armii Krajowej 14

1.4.2.) Miejscowość: Lębork

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-300

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 59 8624280

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@um.lebork.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lebork.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79408b33-8c2d-4f9f-b615-967645ebddd9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00405235

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00254174

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bank Kultury – przebudowa dawnego banku na siedzibę Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lęborku (etap I)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dokończenie robót objętych I etapem dostosowania dawnego budynku banku przy Al. Wolności 73 na siedzibę Miejskiej Biblioteki Publicznej w Lęborku. Dokończenie etapu I obejmuje wykonanie robót budowlanych na poziomie piwnicy, parteru, I piętra, klatek schodowych i dokończenia niezbędnych instalacji wraz z uzyskaniem zaświadczenia z PINB o braku sprzeciwu użytkowania. Powierzchnia użytkowa etapu I: 1836,52 m2.
2. Zakres wyłączony z realizacji:
a) Roboty izolacyjne podposadzkowe w zależności od przeznaczenia pomieszczenia- II piętro
• Izolacje cieplne, przeciwdźwiękowe, przeciwwilgociowe i przeciwwodne
b) Roboty budowlano- konstrukcyjne: II piętro
• Wykonanie sufitów rastrowych z płyt MDF
• Wykonanie sufitów podwieszanych z płyt g-k
• Uzupełnienie ścian, zamurowanie otworów w ścianach
• Wykonanie ścian działowych z płyt g-k
• Wykonanie warstw wyrównawczych pod posadzki
• Wykonanie posadzek cementowych z cokolikami
• Posadzki z płytek gresowych antypoślizgowych na klatkach schodowych
• Posadzki z płytek gresowych 100x100
• Cokół z czarnego konglomeratu
• Posadzki z wykładziny w kaflach 50x50
• Posadzki z płyty ceramicznej tekstylnej 120x120
• Posadzki z płytek gresowych drewnopodobnych
• Cokół podłogowy z listew fornirowanych, przeciwwilgociowych
• Wykonanie posadzki epoksydowej
• Uzupełnienie tynków cementowo- wapiennych
• Tynki z gipsu szpachlowego
• Licowanie ścian płytkami z kamieni sztucznych- płytki gresowe 100x100
• Okładzina ścian z płyt HPL decor oraz MDF
c) Stolarka i ślusarka: II piętro
• montaż stolarki drzwiowej wewnętrznej do pomieszczeń biurowych/toalet
d) Roboty malarskie: II piętro
• Zeskrobanie i zmycie starej farby
• Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi w kolorze białym i szarym podłoży gipsowych z gruntowaniem
• Tapetowanie ścian
e) Prace montażowo- elektryczne: II piętro
• montaż osprzętu (puszki, gniazdka, łączniki)
• wykonanie poziomych obwodów instalacji gniazd wtykowych oraz punktów oświetleniowych
Uwaga- wyprowadzenie instalacji na II piętro do rozdzielni elektrycznej, bez rozprowadzenia przewodów.
f) Instalacja wentylacji: II piętro
• poziome kanały instalacji wentylacyjnej wraz z osprzętem
Uwaga – prace związane z wykonanie oddymiania klatek schodowych i pozostałych systemów związanych z instalacją ppoż wykonać w całości
g) Prace montażowe: II piętro – instalacje wod-kan. co, ct, węzeł
• montaż grzejników
• montaż armatury
• wykonanie poziomów instalacji wod.-kan., c.o.
h) Prace instalacyjne: II piętro – teletechnika
• montaż osprzętu
• montaż urządzeń elektronicznych i multimedialnych (odbiorników TV, rzutników, zestawów komputerowych itp.).
3. Zakres zamówienia obejmuje również:
3.1. Wykonawca wykona i umieści na terenie inwestycji (na elewacji budynku) w momencie zakończenia robót budowlanych nową, uaktualnioną 1 tablicę informacyjną, którą umieści w miejscu istniejącej tablicy, której wzór musi być zgodny z wytycznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U z 2021r. poz. 953). Miejsce montażu tablicy wskaże Zamawiający.
Przed montażem treść tablicy zatwierdzić przez Zamawiającego.
3.2. Na terenie budowy znajduje się:
- 74 opakowania paneli winylowych po 3,88 m2,
- 22 opakowania płytek gresowych 30x30 po 1,44 m2,
- 7 opakowań płytek gresowych nero 59,8x119,8 po 1,43 m2,
- 36 opakowań płytek gresowych little rocks white 59,8x119,8 po 1,43 m2,
które należy wbudować zgodnie z zgodnie z załącznikiem nr 20.
3.3. Ogrodzenie terenu budowy (odcinków prac tego wymagających);
3.4. Wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i sprawdzenia prawidłowości realizowanych i zrealizowanych robót wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących wykonania i odbioru robót budowlanych (z przekazaniem Zamawiającemu odpowiednich protokołów);
3.5. Organizację terenu budowy z zasileniem w niezbędne media, obsługę geodezyjną w trakcie budowy, bariery tymczasowe, pomosty przejściowe, uzyskanie decyzji zezwalającej na zajęcie pasa drogowego (wraz z wniesieniem opłaty) jeżeli zachodzi taka potrzeba. Zamawiający nie zapewnia dostawy wody, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków w trakcie realizacji zadania. Wykonawca winien jest zapewnić je sobie własnym kosztem i staraniem;
3.6. Usuwanie wszelkich kolizji i prac nie wymienionych w dokumentacji technicznej, które można było przewidzieć po szczegółowym zapoznaniu się z zakresem robót i dokumentacją;
3.7. Uporządkowanie terenu po zakończonych pracach budowlanych;
3.8. Wykonawca w imieniu Zamawiającego złoży zawiadomienie o zakończeniu robót oraz uzyska zaświadczenie z PINB o braku sprzeciwu użytkowania.
3.9. Przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach, uwzględniającej wszelkie zmiany w stosunku do dokumentacji projektowej (wraz z uzyskaniem niezbędnych podpisów), zawierającej wszelkie
potrzebne atesty, certyfikaty itp. dla wbudowanych materiałów;
3.10. Wszelkie materiały nie nadające się do ponownego wykorzystania Wykonawca wywiezie i zutylizuje we własnym zakresie. Koszty te należy wliczyć w cenę ryczałtową;
3.11. Wykonanie wentylacji oraz doprowadzenia ogrzewania wraz z montażem dwóch grzejników do pomieszczeń nr -1.17 i -1.19.
3.12. Wykonawca ma ująć w ofercie naprawę wad posadzki.
3.13. Wykonanie ocieplenia styropianem fragmentu elewacji.
3.14. Wykonawca w ofercie musi uwzględnić utrzymanie gwarancji i rękojmi za roboty objęte niniejszym zamówieniem oraz na roboty wykonane oraz dostarczone i zamontowane urządzenia przez poprzedniego Wykonawcę.
3.15. Konstrukcję stalową wzmocnienia płyt stropowych należy zabezpieczyć do R120. Jeśli jakieś elementy lub instalacje uniemożliwiają wykonanie poprawnego zabezpieczenia należy na czas wykonania zabezpieczenia p.poż zdemontować powyższe elementy lub instalacje i następnie je odtworzyć. Zdemontowany materiał nadający się do ponownego wykorzystania należy zamontować ponownie. Materiał nienadający się do ponownego montażu należy zutylizować.
3.16. Wykonawca musi opracować i uzyskać dokumenty i opracowania jak niżej:
3.14.1. Opracować dokumentację powykonawczą we wszystkich branżach
3.15.2. W ramach dokumentacji powykonawczej na wprowadzone zmiany uzyskać odpowiednią kwalifikacje zmian przez odpowiedniego projektanta sprawującego nadzór autorski.
3.17. Uzyskać protokoły z prób i sprawdzeń dla instalacji i zainstalowanych urządzeń.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): El-Team Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010712390

4.3.3.) Ulica: Staromiejska 27a

4.3.4.) Miejscowość: Lębork

4.3.5.) Kod pocztowy: 84-300

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5166000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00359713/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na brak stałego źródła zasilania dla obiektu, gdyż pierwotnie zasilanie było ze skrzynki zlokalizowanej od strony ul. Staromiejskiej (szafka ta zostanie wykorzystywana jedynie do obsługi sąsiednich kamienic). Jednocześnie okazało się, że jeden z warunków technicznych dla obiektów użyteczności publicznej nie został spełniony w dokumentacji projektowej - § 296 ust.3. (warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie) „Schody zewnętrzne i wewnętrzne, o których mowa w ust. 1, w budynku użytecz. publ. powinny mieć balustrady lub poręcze przyścienne, umożliwiające lewo- i prawostronne ich użytkowanie. Przy szer. biegu schodów większej niż 4 m należy zastosować dodatkową balustradę pośrednią.”W związku z powyższym pojawiła się konieczność wykonania robót dodatkowych (bruzda pod pochwyt), mających na celu dostosowanie obiektu (2 klatki schodowe) do przepisów prawa. Bez ww. robót budowlanych uzyskanie pozwolenia na użytkowanie nie jest możliwe.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano przedłużenia zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - do 15 maja 2026r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po przeniesieniu układu pomiarowego możliwe będzie rozpoczęcie kolejnego etapu robót: demontaż istniejącej rozdzielnicy
oraz wykonanie prac związanych ze zmianą lokalizacji urządzenia. Równolegle możliwe będzie uruchomienie wszystkich
zainstalowanych urządzeń i systemów, w szczególności związanych z ochroną przeciwpożarową oraz wentylacją pomieszczeń.W związku z koniecznością zapewnienia monitoringu zewnętrznego Systemu Sygnalizacji Pożaru zgodnie z ekspertyzą ppoż dla budynku dawnego banku PKO w związku ze zmianą sposobu użytkowania obiektu, niezbędne było zapewnienie portu analogowego zakończenia sieciowego do jego obsługi (czego niestety nie można uzyskać poprzez podłączenie światłowodu). Niezbędne staje się zatem pilne uzyskanie przyłącza telekomunikacyjnego i zawarcie umowy z zewnętrznym operatorem (proces w toku) bez czego nie będzie zgody na odbiór obiektu od PSP.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano przedłużenia zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - do 15 czerwca 2026r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność uzupełnienia (opracowania) brakującego dokumentu bez którego niemożliwe będzie zgłoszenie SSP do PSP.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano przedłużenia zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - do 3 lipca 2026r

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak technicznej możliwości zakończenia prac i uzyskania stosownych odbiorów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z ekspertyzą przeciwpożarową dotyczącą budynku dawnego banku PKO, sporządzoną w związku ze zmianą sposobu użytkowania obiektu, konieczne było zapewnienie zewnętrznego monitoringu Systemu Sygnalizacji Pożaru. Wymagało to wykonania analogowego portu zakończenia sieciowego, ponieważ realizacja tego wymagania nie jest możliwa poprzez podłączenie światłowodu (zapisy ekspertyzy). Wykonawca robót budowlanych praktycznie zakończył realizację prac objętych umową. Do wykonania pozostało jedynie
uzyskanie uzgodnienia rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz akceptacji autora projektu i inspektora nadzoru inwestorskiego oraz w zgłoszenie prac do organu nadzoru budowlanego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Z uwagi na złożoną historię realizacji inwestycji oraz zmianę Wykonawcy proces uzyskania wymaganych
uzgodnień okazał się bardziej skomplikowany i czasochłonny, niż pierwotnie zakładano.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak technicznej możliwości zakończenia prac i uzyskania stosownych odbiorów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością zapewnienia monitoringu zewnętrznego Systemu Sygnalizacji Pożaru zgodnie z ekspertyzą ppoż dla budynku dawnego banku PKO w związku ze zmianą sposobu użytkowania obiektu, niezbędne było zapewnienie portu analogowego zakończenia sieciowego do jego obsługi (czego niestety nie można uzyskać poprzez podłączenie
światłowodu). Niezbędne staje się zatem pilne uzyskanie przyłącza telekomunikacyjnego i uzyskanie sygnału, tak aby dokonać przyłączenia i móc monitorować obiekt pod względem ppoż.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5166000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

2026-08-25 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Roboty budowlane