Zakup zintegrowanego systemu zarządzania jednostką administracyjną dla Powiatu Wrocławskiego

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00408719 z dnia 2026-08-26

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Zakup zintegrowanego systemu zarządzania jednostką administracyjną dla Powiatu Wrocławskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Wrocławski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934816

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 131

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-440

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiatwroclawski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatwroclawski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9f71c60-9918-4fee-b252-17f632693f3b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00408719

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00469528

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup zintegrowanego systemu zarządzania jednostką administracyjną dla Powiatu Wrocławskiego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz ze szkoleniami z zakresu zaawansowanego Systemu informatycznego do zarządzania jednostką administracyjną oraz jego wdrożenie i konfiguracja w infrastrukturze teleinformatycznej Powiatu Wrocławskiego. W ramach umowy Wykonawca dostarczy licencje wieczyste na korzystnie z ww. systemu.
2) System zarządzana obejmuje następujący zakres funkcjonalny:
a) systemy księgowości budżetowej oraz wymiana informacji budżetowo-finansowych między jednostkami organizacyjnymi a Powiatem;
b) opłaty lokalne, systemy ewidencyjne i systemy współpracujące;
c) system elektronicznego zarządzania dokumentami oraz integracje z platformami zewnętrznymi w zakresie opłat za zajęcie pasa drogowego;
d) systemy narzędziowe i raportowe;
e) systemy kadrowo-płacowe.
3) Dostawa oprogramowania obejmuje dostarczenie kodów licencyjnych lub nośników z programami ze wszelkimi kodami/instrukcjami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji.
4) Zakup skierowany jest na zaawansowane rozwiązanie umożliwiające Powiatowi na szersze i lepiej zintegrowane działanie w zakresie zarządzania jednostką, w szczególności w zakresie cyfryzacji wewnętrznych procesów, jak i zewnętrznych procesów komunikacji i obsługi mieszkańców Powiatu Wrocławskiego.
5) Jeżeli w odniesieniu do wymienionych powyżej elementów opisu zamówienia powstałyby u Wykonawcy jakiekolwiek wątpliwości lub niejasności, wówczas dla ostatecznego rozstrzygnięcia wymagań Zamawiającego w tej kwestii oraz przygotowania oferty przez Wykonawcę – wiążącymi będą wyjaśnienia, uściślenia oraz informacje uzupełniające, uzyskane w trakcie formalnej procedury ewentualnych zapytań do SWZ.
6) Jeżeli gdziekolwiek w SWZ przedmiot zamówienia określony został przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie składanie ofert przy zastosowaniu rozwiązań równoważnych opisywanym. Tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie urządzeń objętych zamówieniem, o których mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp (np. marka, znak towarowy, producent, dostawca), Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów o parametrach równoważnych - tożsamych lub wyższych od tych, jakie zawarto w opisie. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów techniczno-jakościowych oraz wymogów gwarancyjnych, nie gorszych od założonych w w/w opisie. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne, mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych, technicznych i technologicznych Zamawiającego.
7) Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
8) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
9) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich wymagań, określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik 5 do SWZ oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
10) Wykonawca, dla wypełnienia swoich zobowiązań, powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby, zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do prac objętych niniejszym zamówieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy. Kompletne wynagrodzenie uwzględniające wykonanie wszystkich obowiązków w ramach umowy oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w ofercie Wykonawcy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi wymaganiami stawianymi Wykonawcy, obowiązki wykonawcy w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy i inne, zostały ujęte m.in. w Opisie Przedmiotu Zamówienia/Opisie funkcjonalności systemu, Projekcie Umowy, które stanowią załączniki do SWZ
5. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia wykraczające poza przedmiot określony w SWZ , uzgadniane winny być przez Zamawiającego w formie pisemnej z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy- dotyczy to zarówno i m.in. zakresu jak i spraw finansowych .
2) Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 070773220

4.3.4.) Miejscowość: Bielsko - Biała

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-300

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1227540,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00533972/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Poszerzono zakres umowy o wprowadzenie Centralny Rejestr Umów i przesunięto termin realizacji umowy do 31.07.2026 i zwiększono wartość umowy o 39 975,00 zł

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

paragraf 3 ust. 1 Umowy:
„1. Termin wykonania przedmiotu umowy określa się: do dnia 31 lipca 2026r. z tym, że:
1) termin wykonania etapu I, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 określa się: do 2 miesięcy od dnia
zawarcia umowy nie później niż do dnia 15 grudnia 2025 r.;
2) termin wykonania etapu II, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 określa się do dnia 31 lipca 2026 roku.”
§ 2 ust. 1 Umowy, który otrzymuje nowe brzmienie:
„1. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci zryczałtowane maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości: 1.267.515,00 zł (słownie: jeden milion
dwieście sześćdziesiąt siedem tysięcy pięćset piętnaście złotych 00/100), [...]"
pozostałe zapisy określono w Aneksie 1

5.4.6.) Wartość zmiany: 39975,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1267515,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-08-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy