Zakup usługi przygotowania, aktualizacji, doskonalenia i utrzymania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00412729 z dnia 2026-08-28

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Zakup usługi przygotowania, aktualizacji, doskonalenia i utrzymania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY

1.2.) Oddział zamawiającego: GIS

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016182448

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: TARGOWA 65

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-729

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inspektorat@sanepid.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67896cbc-8c5a-4bd0-9cc2-29545637741d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00412729

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-08-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zwiększenie instytucjonalnej cyberodporności jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Priorytet C3 Cyberbezpieczeństwo, Działanie C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zakup usługi przygotowania, aktualizacji, doskonalenia i utrzymania dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie, aktualizacja, doskonalenie i utrzymanie dokumentacji SZBI w Głównym Inspektoracie Sanitarnym oraz dziewięciu Granicznych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych, poprzez realizację następujących zadań:
a) inwentaryzacja zasobów informacyjnych,
b) szacowanie ryzyka,
c) analiza przetwarzania informacji,
d) przygotowanie systemu klasyfikacji informacji,
e) aktualizacja i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest na rzecz Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz jednostek podległych, tj. Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Dorohusku, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Elblągu, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdyni, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Hrebennem, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Koroszczynie, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Przemyślu, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Suwałkach, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Szczecinie, Granicznej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie.

3.9.) Główny kod CPV: 71620000-0 - Usługi analizy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72150000-1 - Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-04-20

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Smartech IT PSA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 524204843

4.3.4.) Miejscowość: Bielany Wrocławskie

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 299000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00536992/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-08-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

rozszerzenie zakresu wykonywanych usług objętych przedmiotem Umowy niewymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie, aktualizacja, doskonalenie i utrzymanie dokumentacji SZBI w Głównym Inspektoracie Sanitarnym oraz dziewięciu Granicznych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych, poprzez realizację następujących zadań:
a) inwentaryzacja zasobów informacyjnych,
b) szacowanie ryzyka,
c) analiza przetwarzania informacji,
d) przygotowanie systemu klasyfikacji informacji,
e) aktualizacja i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest na rzecz Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz jednostek podległych, tj. Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w Dorohusku, Elblągu, Gdyni, Hrebennem, Koroszczynie, Przemyślu, Suwałkach, Szczecinie, Warszawie.
3. Prace aktualizacyjne oraz opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianą otoczenia prawnego, polegającą na podpisaniu nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (KSC).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

rozszerzenie zakresu wykonywanych usług objętych przedmiotem Umowy niewymagających zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, konieczność wprowadzenia tych zmian pojawiła się dopiero w trakcie realizacji przedmiotu Umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie, aktualizacja, doskonalenie i utrzymanie dokumentacji SZBI w Głównym Inspektoracie Sanitarnym oraz dziewięciu Granicznych Stacjach Sanitarno-Epidemiologicznych, poprzez realizację następujących zadań:
a) inwentaryzacja zasobów informacyjnych,
b) szacowanie ryzyka,
c) analiza przetwarzania informacji,
d) przygotowanie systemu klasyfikacji informacji,
e) aktualizacja i wdrożenie dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest na rzecz Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz jednostek podległych, tj. Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w Dorohusku, Elblągu, Gdyni, Hrebennem, Koroszczynie, Przemyślu, Suwałkach, Szczecinie, Warszawie.
3. Prace aktualizacyjne oraz opracowanie nowych dok. w zw. ze zmianą otoczenia prawnego, polegającą na podpisaniu nowelizacji ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezp. oraz opubl. przez Min. Cyfryzacji zestawienia wymagań dok. normalizacyjnych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 299000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

2026-08-28 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy - Usługi