Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego pn. Energa Magic Lights

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00415355 z dnia 2026-09-01

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego pn. Energa Magic Lights

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c604fefd-43ea-421d-a9dc-4441ed30f24e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00415355

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/S 121-439210

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego pn. Energa Magic Lights

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno – artystycznego pn. „Energa Magic Lights” o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laserów, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 17 i 18 lipca 2026 roku w godzinach wieczornych i nocnych (18:00-1:00; dwa dni).
2. Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Królowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), Górę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową i Al. 23 Stycznia (od ul. Klasztornej do ronda im. ks. Prof. Janusza Pasierba)
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
- przygotowania unikatowego pokazu (czas trwania minimum 20 minut), podczas którego zostaną wykorzystane profesjonalne urządzenia do zastosowań scenicznych: światła sceniczne, projektory laserowe, ładunki cichej pirotechniki, wytwornice dymu, efekty pirotechniczne oraz ekran LED,
- oświetlenia murów miejskich,
- przygotowania minimum jednej instalacji świetlnej, wodnej lub ogniowej,
- podświetlenia Bramy Wodnej,
- przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Der Spiegelman,
- przygotowania strefy klubowej z technobusem,
- stworzenia tunelu światła,
- podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej,
- zapewnienia oświetlenia architektonicznego na Górze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach: Ratuszowej, Spichrzowej i Zamkowej,
- postawienia sceny głównej o wymiarach minimum 6 metrów x 6 metrów,
- zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie,
- obsługi technicznej całego wydarzenia,
- zapewnienia projektanta i realizatora oświetlenia scenicznego,
- zapewnienia projektanta i realizatora pokazu laserowego
- przeprowadzenia próby całego wydarzenia 16 lipca w godzinach 22:00 – 23:00.
4. Przedmiot zamówienia był realizowany w terminie od dnia 17 do 19 lipca 2026 roku.

3.9.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2026-07-19

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Aurora Lights Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 529575797

4.3.3.) Ulica: Nowogrodzka 64/43

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-014

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 893000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/S 136-496141

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-07-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 893000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

2026-09-01 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy - Usługi