Zakup traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00417918 z dnia 2026-09-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szudziałowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659645

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Szudziałowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-113

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 722 14 04

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szudzialowo-gmina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szudzialowo-gmina.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/szudzialowo

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81f8eb07-ef9c-4d2f-8abf-e23261be56f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00417918

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025236/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00372501

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RGK.271.7.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 426250,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa traktora komunalnego na rzecz magazynu OLiOC w Gminie Szudziałowo jako pojazdu służącego do ewakuacji i usuwania skutków klęsk żywiołowych.
2. Zamówienie nie zostało podzielone na części, w związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie – a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE.
Zamawiający nie dokonał podziału na części ze względu na to, że jest to zadanie obejmujące zakup jednego, niepodzielnego, zintegrowanego technicznie i technologicznie przedmiotu zamówienia, jakim jest traktor wraz z jego niezbędnym wyposażeniem bazowym. Przedmiot zamówienia stanowi funkcjonalną i konstrukcyjną całość, co uniemożliwia wyodrębnienie w nim niezależnych elementów, które mogłyby stanowić przedmiot osobnych postępowań lub ofert częściowych. Traktor jako pojazd mechaniczny musi spełniać rygorystyczne normy homologacyjne, bezpieczeństwa oraz kompatybilności wszystkich jego podzespołów (takich jak silnik, układ przeniesienia napędu, hydraulika, systemy sterowania czy kabina). Próba sztucznego podziału takiego zamówienia - na przykład na dostawę samego podwozia, jednostki napędowej czy elementów wyposażenia dodatkowego przez różnych dostawców - byłaby technicznie niewykonalna, sprzeczna z celem gospodarczym Zamawiającego oraz naruszałaby zasady gwarancji producenta, który odpowiada za sprawność i bezpieczeństwo gotowego, kompletnego pojazdu.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ze względu na to, że podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane było zatem względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem przedmiotu zamówienia. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z treścią motywu 78 dyrektywy, Instytucja zamawiająca powinna mieć obowiązek rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegający nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu.
3. Traktor musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) i w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.).
4. Zaoferowany traktor musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, nieużywany, nie powystawowy ani nie wykorzystywany do pokazów i prezentacji. Wykonawca musi mieć względem niego tytuł prawny do jego sprzedaży, musi być wolny od wad fizycznych i prawnych, wolny od praw osób trzecich, nie może być przedmiotem żadnego postępowania ani zabezpieczenia.
5. Ilekroć w SWZ przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp., Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych.
6. Ilekroć w SWZ przedmiot zamówienia opisany zostanie przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp., Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, używając sformułowania "lub równoważne". Zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowany produkt nie jest zgodny z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp., że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Wspólny Słownik Zamówień:
16700000-2 – Ciągniki
8. Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa w art. 100 ust. 1 ustawy Pzp. oraz ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411 z późn. zm.).
9. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych przez okres co najmniej 10 lat od dnia dostawy.
10. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny w odległości nie większej niż 120 km od siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Szudziałowo, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo.
11. Dostawa i odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć traktor na własny koszt oraz ryzyko.
12. Wykonawca zapewni wykonywanie przeglądów gwarancyjnych oraz napraw gwarancyjnych w miejscu stacjonowania traktora, chyba że charakter naprawy wymaga przewiezienia pojazdu do serwisu.
13. Wykonawca zapewni bezpłatne przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie prawidłowej obsługi, konserwacji, eksploatacji oraz przepisów BHP dotyczących dostarczanego sprzętu w dniu odbioru traktora komunalnego.
14. Wykonawca udzieli na dostarczony ciągnik rękojmi i gwarancji za wady na okres minimum 36 miesięcy (kryterium poza cenowe) bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów serwisowych (z wyłączeniem standardowych materiałów eksploatacyjnych). Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
16. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 16700000-2 - Ciągniki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 382530,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 646133,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 382530,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MAX-ROL, Lech, Pogorzelski sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9661970390

7.3.4) Miejscowość: Jeżewo Stare 1A

7.3.5) Kod pocztowy: 16-080

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 382530,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Zadanie współfinansowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

2026-09-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy