Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00219901 z dnia 2025-05-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Zieleni m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365421948

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Hożej 13A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-528

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zzw.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zzw.waw.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4562a972-3ad4-447c-8b3f-f795fe30e660

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4562a972-3ad4-447c-8b3f-f795fe30e660

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00219901

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038388/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń towarzyszących

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00174145

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 42/TP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 148000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja pikników edukacyjnych na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń towarzyszących.
Zadania wykonawcy obejmują:
1) Organizację 4 pikników edukacyjnych (dalej: Wydarzenia) w okresie maj-listopad na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień przy ul. Wybrzeże Puckie 1 w Warszawie (Dalej: Pawilon).
2) Wsparcie przy organizacji wydarzeń towarzyszących (dalej “Wydarzenia towarzyszące”) działaniom edukacyjnym Zarządu Zieleni m.st. Warszawy.
3) Sprawozdawczość i dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonych działań, których dotyczy Przedmiot Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4.5.5.) Wartość części: 100125,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja kameralnych wydarzeń kulturalnych na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień.
Zadania wykonawcy obejmują:
1) Organizację 2 kameralnych wydarzeń kulturalnych (dalej “Wydarzenia kulturalne”) w Pawilonie Edukacyjnym Kamień w okresie lipiec-listopad.
2) Sprawozdawczość i dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych działań, których dotyczy Przedmiot Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

4.5.5.) Wartość części: 47875,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 159900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 159900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 159900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konsorcjum: INFINITUM SIEGIEDA, CHARGOT-CUŻYTEK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Lider Konsorcjum) ul. Zbigniewa Herberta 14, 20-468 Lublin INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK (Partner Konsorcjum)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: INFINITUM ANNA CHARGOT-CUŻYTEK (Partner Konsorcjum) ul. Partyzantów 31 a, 20-815 Lublin

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9462750183

7.3.3) Ulica: Zbigniewa Herberta 14

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-468

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 159900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-19

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Kompleksowa organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień w Części II - Kompleksowa organizacja kameralnych wydarzeń kulturalnych na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień, do dnia otwarcia ofert, tj. 10.04.2024 r., do godz. 11:30 wpłynęły 2 oferty. W wyniku badania i oceny ofert Zamawiający odrzucił następujące oferty:
Ofertę nr 2 – Wykonawcy: Oferta Nr 2 Wykonawcy: Agencja Kreatywna Carramba Michalina Kupper, ul. Miła 3h/3, 81-549 Gdynia
Uzasadnienie prawne:
Zamawiający odrzuca ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający działając zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Powody unieważnienia (podać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne):
Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępnił informację o kwocie, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w Części II tj. 58 886,25 zł. Mając na względzie, że cena oferty najwyżej ocenionej przez Zamawiającego tj. w kwocie 88 560,00 zł, przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zaś Zamawiający nie może zwiększyć ww. kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej, stwierdzić należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, o której mowa w art. 255 pkt. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

2025-05-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi