Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku wydarzeniem pn. Valvoline Rajd Małopolski, które odbędzie się w dniach 10 -12 lipca 2025 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00222634 z dnia 2025-05-08

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku wydarzeniem pn. Valvoline Rajd Małopolski, które odbędzie się w dniach 10 -12 lipca 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 12 39 74 408; +48 12 37 96 034

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.niczyporuk@umwm.malopolska.pl; mariola.grabowska@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku wydarzeniem pn. Valvoline Rajd Małopolski, które odbędzie się w dniach 10 -12 lipca 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e682c64-d877-449d-a590-d26d03d6a5d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00222634

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.57 Promocja sportu w Małopolsce podczas Valvoline Rajd Małopolski SKF

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154910

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i lit. b ustawy.

Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia:
Fundacja Sporty Motorowe jest jedynym organizatorem rundy Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski (RSMP) na terenie Województwa Małopolskiego z upoważnienia Biura Sportu i Turystyki Polskiego Związku Motorowego. Będzie to Rajd pod nazwą Valvoline Rajd Małopolska, który zostanie rozegrane jako czwarta runda sezonu RSMP, trzecia runda Historycznych RSMP oraz trzecia runda Rajdowych Mistrzostw Południa. Wydarzenie w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywną Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku wydarzeniem pn. Valvoline Rajd Małopolski, które odbędzie się w dniach 10 -12 lipca 2025 r.
2. Tegoroczny Valvoline Rajd Małopolski stanowi rundę Rajdowych Samochodowych Mistrzostw Polski oraz Rajdowych Mistrzostw Europy Strefy Centralnej. Trasa Rajdu będzie mierzyć blisko 500 km., na terenach trzech powiatów: suskiego, wadowickiego i myślenickiego. Bazą Rajdu będą Wadowice, a meta Rajdu i rozdanie nagród będą tradycyjnie w Makowie Podhalańskim. Udział w wydarzeniu weźmie ok. 100 załóg. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma tytuł Partnera Głównego Rajdu oraz pakiet świadczeń promocyjnych, m.in.: ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa podczas wydarzenia, umieszczenie logo Województwa wraz z informacją o partnerstwie na mediach społecznościowych oraz stronie Rajdu; umieszczenie logo Województwa na materiałach promocyjnych, m.in. na plakatach, banerach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Sporty Motorowe

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793285442

7.3.3) Ulica: ul. Cechowa 100B

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-685

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

W uzupełnieniu do pkt 3.1.1.) Ogłoszenia: "Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym jest jedynym podmiotem uprawnionym do angażowania partnerów i patronów oraz sprzedaży usług promocyjnych podczas przedsięwzięcia."

2025-05-08 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi