Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00228627 z dnia 2025-05-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 62 18 281

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc7c1ba-7d53-4842-b451-3f7206a08536

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228627

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00033441/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.56 Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko- Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00171253

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Szczegółowe informacje w sekcji VI - Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.23.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 396000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zorganizowanie oraz przeprowadzenie promocji Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas przygotowania i udziału 396 osób w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9532470604

7.3.3) Ulica: Ks. Tadeusza Malczewskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-104

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 396000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-03

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż w wyniku rozmów oraz konsultacji z koordynatorami diecezji działających na terenie województwa kujawsko-pomorskiego: toruńskiej, włocławskiej, gnieźnieńskiej, bydgoskiej, pelplińskiej i płockiej, Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy jako pomysłodawca projektu pn. „Z Kujaw i Pomorza do Rzymu”, została wskazana do reprezentowania grup diecezjalnych oraz zobowiązała się do podpisania porozumienia z grupami pielgrzymów z diecezji celem realizacji przedmiotowych działań.
Diecezja Bydgoska, która posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji wydarzeń o podobnym charakterze, reprezentuje diecezje działające na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i ma możliwość formalnego wywiązania się z zobowiązań prawnych wynikających z konieczności właściwego rozliczenia się z realizowanych zadań m.in. z zakresu zarządzania środkami finansowymi oraz promocji zw. z przygotowaniem oraz udziałem młodzieży (396 osób) z
województwa kujawsko-pomorskiego w Jubileuszu Młodych w Rzymie w 2025 r. Wybór wykonawcy, który ma doświadczenie i pełną znajomość specyfiki projektu, a także posiada odpowiednie zaplecze organizacyjne jest kluczowe, by zrealizować projekt zgodnie z założeniami i zminimalizować ryzyko związane z ewentualnymi problemami organizacyjnymi.
Diecezja Bydgoska jako jedyny pomysłodawca i organizator projektu, posiada wyłączność na podejmowanie działań związanych z realizacją przedmiotowego zadania. Zgodnie z art. 305 pkt 1 do przeprowadzenia postepowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostało skierowane do wykonawcy: Kuria Diecezjalna w Bydgoszczy, ul. Ks. Tadeusza Malczewskiego 1, 85-104 Bydgoszcz.

2025-05-13 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi