Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00236946 z dnia 2025-05-19

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. I Automobilowy Rajd Koronny, który odbędzie się 16-17 maja 2025 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ebf7610-a35c-41a2-a700-15f8a699ff70

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236946

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045614/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.140 Zakup usług promocyjnych podczas I Automobilowy Rajd Koronny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198470

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Automobilklub krakowski jest inicjatorem i organizatorem oraz właścicielem marki I Automobilowy Rajd Koronny. Oznacza to, że żaden inny podmiot poza Wykonawcą nie posiada praw i nie jest upoważniony do podejmowania działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym oraz żaden inny podmiot, poza Wykonawcą, nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas wydarzenia. Klub złożył Województwu autorską ofertę na organizację Rajdu, którego organizacja łączy jednocześnie propagowanie sportów motorowych, bezpieczeństwa jazdy, jak również w ciekawy sposób łączy się z obchodami 1000-lecia koronacji księcia Bolesława Chrobrego na Króla Polski.
cd w informacji dodatkowej

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I Automobilowy Rajd Koronny organizowany jest w celu upamiętnienia 1000-lecia koronacji księcia Bolesława Chrobrego na Króla Polski, a także upowszechnienia sportów motorowych. Zostanie przeprowadzony pomiędzy dwoma historycznymi stolicami Polski – Krakowem, a Gnieznem. Strefa startu zostanie zlokalizowana w historycznym centrum Miasta Krakowa, meta będzie umiejscowiona w samym centrum Gniezna, co wpłynie pozytywnie na walory promocyjne wydarzenia. W rajdzie weźmie udział kilkadziesiąt załóg. Przedsięwzięcie jest realizowane pod egidą Polskiego Związku Motorowego. Rajd zostanie rozegrany zgodnie z przyjętym regulaminem, odpowiednim dla tego typu wydarzeń sportowych. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma bogaty pakiet świadczeń promocyjnych, w tym m.in.: nadanie Województwu tytułu Partnera Głównego Wydarzenia, rozmieszczenie systemu wystawienniczego Województwa na starcie i mecie Wydarzenia czy umieszczenie logotypu Województwa m. in. na wszystkich samochodach biorących udział w wydarzeniu oraz koszulkach dla uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Automobilklub Krakowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6760078643

7.3.3) Ulica: Klasztorna 1

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-979

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Cd uzasadnienia zastosowania trybu:
Wykonawca jest jedynym podmiotem, który może zrealizować wydarzenia z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

2025-05-19 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi