Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00246531 z dnia 2025-05-26

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.5.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9bb54816-893f-4369-8afc-53ff9a93b3e5

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bb54816-893f-4369-8afc-53ff9a93b3e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00246531

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049101/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Kompleksowa organizacja imprez, spotkań, konferencji, warsztatów itp., w tym koszty związane z organizacją Podkarpackich Forów Innowacyjności oraz „Clusters meet Regions”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Podkarpackie - Inteligentny Region” realizowany w ramach Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00199840

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-IV.272.2.14.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Clusters meet Regions w Rzeszowie” w dniach 3-4 czerwca 2025 r. zwanego dalej „wydarzeniem” lub „CmR” dla 120 150 osób z kraju i zagranicy. Zakres zamówienia: Zamówienie będzie obejmowało następujące elementy:
1. Przygotowanie wydarzenia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego;
2. Zapewnienie usługi gastronomicznej dla uczestników wydarzenia;
3. Zapewnienie oznakowanych materiałów konferencyjnych;
4. Zapewnienie ustnego tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski;
5. Pozyskanie w uzgodnieniu z Zamawiającym moderatorów i prelegentów dla wydarzenia, w tym ekspertów z zagranicy (WARUNKOWE);
6. Zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym zakwaterowania dla prelegentów, moderatorów, przedstawicieli KE i ECCP, w tym transport prelegentów,moderatorów samochodem na trasie Lotnisko/Dworzec PKP – Hotel – Jasionka – Hotel – Lotnisko/Dworzec PKP w dniach wydarzenia;
7. Zapewnienie tłumaczenia na język migowy (WARUNKOWE);
8. Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia sali oraz dostarczenie ekranu led wraz z obsługą;
9. Zapewnienie obsługi szatni;
10. Zapewnienie koszy do segregacji śmieci.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 254690,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 333580,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 254690,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GMSYNERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101512101

7.3.3) Ulica: ul. Tuszyńska 67

7.3.4) Miejscowość: Rzgów

7.3.5) Kod pocztowy: 95-030

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 254690,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-06-04

2025-05-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi