Dostawa energii cieplnej i ciepłej wody do budynków będących własnością Gminy Susz znajdujących się w 14-240 Susz przy ulicy Józefa Wybickiego 6, Józefa Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00252287 z dnia 2025-05-28

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa energii cieplnej i ciepłej wody do budynków będących własnością Gminy Susz znajdujących się w 14-240 Susz przy ulicy Józefa Wybickiego 6, Józefa Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUSZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170748086

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Wybickiego 6

1.5.2.) Miejscowość: Susz

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-240

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552786015

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: susz@susz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.susz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://susz.logintrade.net/zapytania_email,196758,df63f764194fc76b9dba0fbd205d31f2.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa energii cieplnej i ciepłej wody do budynków będących własnością Gminy Susz znajdujących się w 14-240 Susz przy ulicy Józefa Wybickiego 6, Józefa Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c02fd8b-f096-48ce-9f76-4bcf1159c940

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00252287

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039503/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa energii cieplnej i ciepłej wody do budynków gminnych w Suszu przy ul. Wybickiego 6, Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Dostawa ciepła z sieci ciepłowniczej do budynku Urzędu Miejskiego w Suszu przy ul. J. Wybickiego 6 oraz budynków przy ul. Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7 może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę –„PROMEX - SUSZ” Sp. z o.o., , który jako jedyny posiada infrastrukturę do dostawy i przesyłu ciepła na terenie miasta Susz. W związku z powyższym jest to jedyny możliwy w tym przypadku Wykonawca zamówienia publicznego w zakresie dostawy i przesyłu ciepła (centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody) do obiektów Zamawiającego. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 214 ust.1 pkt 1) lit. a) przyczyny techniczne o
obiektywnym charakterze Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz.1320) dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego Gminy. Gmina Susz nie ma możliwości wyboru innego Wykonawcy do realizacji ww. zadania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BIR.III.271.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 410739,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii cieplnej i wody do budynków będących własnością Gminy Susz przy ulicy Józefa Wybickiego 6, Józefa Wybickiego 9 oraz Piastowskiej 7 w 14 – 240 Susz. Szacunkowe, średniomiesięczne ilości zamówienia:
1) ul. Wybickiego 6:
- Zamówiona moc c.o. – 0,1173 MW
- Dostarczone ciepło c.o. i c.w. – 39,1667 GJ
- Usługi przesyłowe c.o. opłata stała – 0,1173 MW
- Usługi przesyłowe c.o. i c.w. opłata zmienna – 39,1667 GJ
- Zamówiona moc c.w. – 0,0032 MW
- Usługi przesyłowe c.w. opłata stała – 0,0032 MW
- Konserwacja węzła ciepłown. – 1150,00 m2
2) ul. Wybickiego 9:
- Zamówiona moc c.o. – 0,07 MW
- Dostarczone ciepło c.o. i c.w. – 58,75 GJ
- Usługi przesyłowe c.o. opłata stała – 0,07 MW
- Usługi przesyłowe c.o. i c.w. opłata zmienna – 58,75 GJ
- Zamówiona moc c.w. – 0,02 MW
- Usługi przesyłowe c.w. opłata stała – 0,02 MW
3) ul. Piastowska 7:
- Zamówiona moc c.o. – 0,01 MW
- Dostarczone ciepło c.o. i c.w. – 6,92 GJ
- Usługi przesyłowe c.o. opłata stała – 0,01 MW
- Usługi przesyłowe c.o. i c.w. opłata zmienna – 6,92 GJ

Podane w zestawieniu szacunkowe ilości zamówienia sporządzone zostały w oparciu o dostawy i usługi, które Zamawiający zamierza udzielić w okresie wykonywania zamówienia i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko i wyłącznie za zamówienie faktycznie wykonane.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60300000-1 - Usługi przesyłu rurociągami

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09321000-5 - Gorąca woda

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „PROMEX-SUSZ” Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6040160687

7.3.3) Ulica: Konwaliowa 3

7.3.4) Miejscowość: Pruszcz Gdański

7.3.5) Kod pocztowy: 83-000

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 505209,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-05-01 do 2027-07-31

2025-05-28 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy