Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 28-31.05.2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXXI Kongres Międzynarodowej Federacji Prawa Unii Europejskiej”

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00259657 z dnia 2025-06-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 28-31.05.2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXXI Kongres Międzynarodowej Federacji Prawa Unii Europejskiej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 28-31.05.2025 r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXXI Kongres Międzynarodowej Federacji Prawa Unii Europejskiej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4c8600c-8290-45fc-bfee-d91f0f882c29

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00259657

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.51 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 28 - 31 maj 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „XXXI Kongres Międzynarodowej Federacji Prawa Unii Europejskiej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00180798

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Uniwersytet Śląski w Katowicach jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.25.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- Przekazanie logotypu Miasta Katowice wraz z linkiem do strony Miasta Katowice do publikacji na stronie FIDE - www.fide-europe.org.
- Zamieszczenie logotypu Miasta Katowice wraz z linkiem do strony Miasta Katowice na stronie poświęconej FIDE na stronie Uniwersytetu Śląskiego - www.us.edu.pl.
- Zamieszczenie informacji o Mieście Katowice wspierającym FIDE na stronie poświęconej FIDE na stronie Uniwersytetu Śląskiego - www.us.edu.pl.
- Zamieszczenie informacji o Mieście Katowice w oficjalnym komunikacie o wydarzeniu na stronie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach (np. w zakładce aktualności) - www.us.edu.pl.
- Zamieszczenie informacji o Mieście Katowice w oficjalnym komunikacie o wydarzeniu na stronie Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach - www.us.edu.pl/wydzial/wpia.
- Przygotowanie informacji o Mieście Katowice w oficjalnym komunikacie o wydarzeniu i przekazanie jej do publikacji na stronie Polskiego Stowarzyszenia Prawa Europejskiego – www.pspe.org.pl.
- Umieszczenie logotypu Miasta Katowice w materiale wyświetlanym w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.
- Zapewnienie miejsca na stoisko wystawiennicze w odniesieniu do działalności prowadzonej przez Miasto Katowice w trakcie FIDE.
- Umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta Katowice w otwarciu FIDE.
- Podziękowania dla Miasta Katowice (ze sceny) w trakcie trwania FIDE.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Uniwersytet Śląski w Katowicach

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 634 019 71 34

7.3.3) Ulica: ul. Bankowa 12

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-007

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-09-30

2025-06-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi