Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00264952 z dnia 2025-06-06

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe78aad8-ee3d-4691-bb8f-5f4086effd65

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe78aad8-ee3d-4691-bb8f-5f4086effd65

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00264952

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218592

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W ZWIĄZKU Z OGRANICZENIEM POLA PEŁNE UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ZNAJDUJE SIĘ W SEKCJI VI OGŁOSZENIA.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-10.271.38.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 406504,06 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług promocyjnych dla Miasta Krakowa w związku z organizacją Finału 17. edycji Festiwalu Zaczarowanej Piosenki.
2). Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2025 r., z zastrzeżeniem szczegółowych terminów określonych w § 4 umowy.
3). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa (W/I/2481/KS/114/2025 z 27.05.2025 r.)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 500000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 500000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 500000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 356757405

7.3.3) Ulica: ul. Prof. Stefana Myczkowskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-198

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

TVP S.A. w Likwidacji - realizacja emisji i retransmisji telewizyjnej wydarzenia, zgodnie z ustalonym zakresem świadczeń, wymienionym szczegółowo w §1 ust. 3 pkt 11-13 umowy.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-06-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

1). PEŁNE UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI: Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” jest jedynym organizatorem „Festiwalu Zaczarowanej Piosenki”, którego finał odbędzie się w dniach 14-15 czerwca 2025 r. na Rynku Głównym w Krakowie. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Festiwalu pod ww. nazwą. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tylko Organizator posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Festiwalu, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej „ustawą” oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.). Fundacja Anny Dymnej „Mimo Wszystko” organizuje Ogólnopolski Festiwal Zaczarowanej Piosenki od 2005 r. Projekt jest adresowany do utalentowanych wokalnie osób z niepełnosprawnościami, którym na scenie towarzyszą czołowe gwiazdy polskiej muzyki. Według raportu podsumowującego ostatnią edycję Festiwalu, która odbyła się w 2021 r., wartość ekwiwalentu reklamowego została określona na poziomie 7 149 955 zł (AVE). Było to możliwe, dzięki zaangażowaniu w wydarzenie zarówno mediów tradycyjnych (telewizja, prasa), jak i szerokich działań promocyjnych prowadzonych w Internecie. Biorąc pod uwagę dane dotyczące walorów promocyjnych przedsięwzięcia i jego społecznego oddziaływania tj. aktywizacji oraz integracji społecznej osób z niepełnosprawnością, ich rodzin oraz środowiska, Festiwal jest przedsięwzięciem dla którego nie istnieje rozwiązanie alternatywne – tej samej skali oraz rangi. Festiwal powraca po kilkuletniej przerwie, w nowej, silnie powiązanej z Miastem Kraków odsłonie, co przyniesie wymierne korzyści promocyjne i wizerunkowe. Festiwal wzmacnia bowiem wizerunek Krakowa, jako miejsca inkluzywnego, otwartego i odpowiedzialnego społecznie. Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy.

2). Nr zawartej umowy W/I/2481/KS/114/2025.

2025-06-06 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi