Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych I a – 24 uczniów w terminie 04.06.2025 – 06.06.2025 PSP 12 w Stalowej Woli 2

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00275574 z dnia 2025-06-12

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych I a – 24 uczniów w terminie 04.06.2025 – 06.06.2025 PSP 12 w Stalowej Woli 2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych I a – 24 uczniów w terminie 04.06.2025 – 06.06.2025 PSP 12 w Stalowej Woli 2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-35355199-3f2b-4206-be4d-e6670a2a633f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00275574

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049027/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Organizacja obozów sportowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228452

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Centralny Zamawiający - Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych informuję, iż unieważnił uprzednio opublikowane postępowanie pn.: Świadczenie usługi hotelowej i restauracyjnej wraz z zapewnieniem bazy rekreacyjno-sportowej dla uczniów klas sportowych I a – 24 uczniów w terminie 04.06.2025 r. – 06.06.2025 r. PSP 12 w Stalowej Woli na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp ponieważ nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.
Do dnia 9 maja 2025 roku do godz. 12:00 do Centralnego Zamawiającego nie wpłynęła żadna oferta na realizację w/w zadania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP – II.271.108.2025.KA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 5853,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zapewnienia bazy pobytowej wraz z wyżywieniem w miejscowości Janów Lubelski lub w odległości nieprzekraczającej 20 km od miejscowości Janów Lubelski liczonej w linii prostej jako promień okręgu, a także bazy rekreacyjno-sportowej podczas obozu sportowego dla uczniów klasy sportowej Publicznej Szkoły Podstawowej nr 12 w Stalowej Woli w dniach 04.06.2025 r. – 06.06.2025 r.
2. Grupę uczestników stanowi maksymalnie - 24 osoby.
3. Liczba osób, tj. 24 uczestników obozu sportowego, wykazana przez Zamawiającego ma wymiar szacunkowy maksymalny - pozwalający na prawidłową wycenę oferty. Liczbę tę Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do wyliczenia składanej przez siebie oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia (przypadki losowe) wskazanej w pkt. 2 liczby uczestników o maksymalnie 5 osób (bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy w tym zakresie) - co oznacza, że w obozie weźmie udział co najmniej 19 uczestników, a ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem obozu sportowego.
4. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie bazy pobytowej
i wyżywienia oraz bazy rekreacyjno - sportowej podczas trzydniowego (dwa osobodni) obozu sportowego.
5. Podczas obozu sportowego wykonawca zapewni:
1) Noclegi - zakwaterowanie w hotelu/pensjonacie wraz z wyżywieniem zlokalizowanym w miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) lub
w odległości nieprzekraczającej 20 km od zbiegu ulic Sukienniczej (DK 74) oraz Ulanowskiej (DW 878) miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) liczonej w linii prostej jako promień okręgu o standardzie zapewniającym bezpieczeństwo
i komfort adekwatny do potrzeb uczestników oraz świadczącym usługi gastronomiczne, tj. serwującym posiłki w formie śniadań i obiadów oraz salą dydaktyczną, która powinna posiadać co najmniej 24 miejsc siedzących dla 24 uczestników.
W celu weryfikacji czy wskazany/zaproponowany przez Wykonawcę hotel/pensjonat zlokalizowany jest miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) lub zlokalizowany jest w odległości nieprzekraczającej 20 km od zbiegu ulic Sukienniczej (DK 74) oraz Ulanowskiej (DW 878) miejscowości Janów Lubelski 23-300 (woj. Lubelskie) Centralny Zamawiający posłuży się ogólnodostępnymi i bezpłatnymi narzędziami dostępnymi na stronie internetowej:
https://mapa.targeo.pl/22.4084926,50.7071865,20
2) Wyżywienie uczestników obozu (2 x 24 śniadań, 2 x 24 obiadów).
3) Bazę rekreacyjno – sportową: udostępnienie nieodpłatnie miejsc umożliwiających przeprowadzenie zajęć rekreacyjno - sportowych, boisko wielofunkcyjne, sala ze stołem do piłkarzyków i ze stołem do tenisa stołowego i stołem do bilarda). Baza rekreacyjno – sportowa winna znajdować się na terenie ośrodka zakwaterowania
i wyżywienia (hotelu/pensjonatu) wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę tj. pod tym samym adresem lub w odległości nieprzekraczającej 20 minut drogi pieszo (dostępnej dla wszystkich) od adresu ośrodka hotelu/pensjonatu wskazanego/zaproponowanego przez Wykonawcę.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Makadan – Iwona Ostrowska Mak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8651538645

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 24 a

7.3.4) Miejscowość: Janów Lubelski

7.3.5) Kod pocztowy: 23-300

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5760 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-06-04 do 2025-06-06

2025-06-12 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi