Usługa wykonania gadżetów promocyjnych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00467540 z dnia 2024-08-22

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wykonania gadżetów promocyjnych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384503002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2.) Miejscowość: Stalowa Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-450

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: scuw@stalowawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9f1c37ad-fca2-4110-a19c-fcd689069e16

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania gadżetów promocyjnych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f1c37ad-fca2-4110-a19c-fcd689069e16

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00467540

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029606/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.55 Usługi poligraficzne i introligatorskie na potrzeby jednostek podległych Gminie Stalowa Wola

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00422571

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-IV.271.141.2024.DRT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 279843,22 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 7027,29 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola usługi wykonania gadżetów promocyjnych
w zakresie min. przygotowania do druku, druku i dostawy gadżetów promocyjnych zgodnie z zasadami sztuki drukarskiej, wiedzy technicznej oraz obowiązującymi normami i przepisami.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wykonania gadżetów promocyjnych na rzecz Zamawiających - Jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa Wola:
1) Przedszkola Nr 5 im. Juliana Tuwima w Stalowej Woli, ul. Mieszka I 5,
37-450 Stalowa Wola;
2) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stalowej Woli, ul. Dmowskiego 1,
37-450 Stalowa Wola.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
4. Centralny Zamawiający zastrzega, iż dla każdego Zamawiającego objętego niniejszym zamówieniem odbędzie się jednorazowa dostawa, obejmująca cały asortyment dla tego Zamawiającego wyszczególniony w załączniku nr 2 do SWZ. Oznacza to, że każdy Zamawiający złoży jednorazowe zlecenie na wykonanie usługi. Jednakże dla każdego Zamawiającego dostawa ta odbędzie może odbyć się w innym terminie, zależnym od daty zaakceptowania projektu.
5. Wykonanie zamówienia polegać będzie na:
1) opracowaniu projektów graficznych;
2) wytworzeniu materiałów w oparciu o projekty graficzne, o których mowa powyżej w ilościach określonych w niniejszej specyfikacji;
3) Zamieszczone przez Zamawiających wizualizacje produktów stanowią jedynie przykład, poszczególne artykuły będą oceniane na etapie odbioru pod względem ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
6. Realizacja wraz z dostawą następować będzie na podstawie zamówienia, złożonego Wykonawcy przez poszczególnych Zamawiających - Jednostki za pośrednictwem poczty elektronicznej - e-mailem lub telefonicznie przez osoby upoważnione z danej jednostki (np. intendent, pracownik administracyjny, kierownik).
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienie na własny koszt do siedziby Zamawiających wskazanych pkt 2 wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie, po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy, mając na uwadze godziny pracy Zamawiających. Dostawy mogą być realizowane od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godzinach od 7:00 do 14:00. Przed dostawą Wykonawca zobowiązany jest ustalić dokładny termin dostawy, nie później jednak niż 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.
8. Wykonawca, po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego w formie materiałów
z treścią do druku, (ale przed przystąpieniem do realizacji) przygotuje wizualizację materiałów, którą to prześle do akceptacji na właściwy adres mailowy Zamawiającego, który złożył zamówienie. Wizualizacja ma zostać przekazana Zamawiającemu, który składa odpowiednie zlecenie w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od przesłania zlecenia.
9. Zamawiający dokona niezwłocznie akceptacji przesłanych w ramach usługi poligraficznej wizualizacji lub zgłosi do nich uwagi.
10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do otrzymanych wizualizacji, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania poprawek i uzupełnień, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od przekazania tychże uwag. W przypadku dalszych uwag Zamawiającego do przesłanych projektów, pkt. 7 – 9 stosuje się odpowiednio. Celem uniknięcia wątpliwości strony zgodnie oświadczają, iż zgłoszenie dalszych poprawek lub uzupełnień – jeżeli dotyczą one tego samego, usterkowanego zakresu, nie przedłuża terminu na realizację zamówienia. W każdym innym przypadku termin ten liczony będzie od dnia ostatecznego zaakceptowania projektu.
UWAGA: Realizacja i dostawa zlecenia następuje wyłącznie po zaakceptowaniu projektu przez właściwego Zamawiającego. Przystąpienie do druku przed zaakceptowaniem projektów przez Zamawiającego następuje na wyłączne ryzyko Wykonawcy.
11. Po zgłoszeniu dokonanym przez Jednostkę Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane gadżety promocyjne w ciągu maksymalnie 20 dni kalendarzowych (kryterium oceny ofert - czas realizacji wraz z dostawą zgodnie
z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od dnia zaakceptowania projektu przez właściwego Zamawiającego. Wykonawca winien dokonać ich rozładunku, wniesienia do budynku – pomieszczenia (np. magazynowego) Jednostki na rzecz której dostawa jest wykonywana, a także umożliwi weryfikacje dostarczanych gadżetów promocyjnych przez upoważnionego przedstawiciela Jednostki.
12. Dostawa każdego zgłoszonego zamówienia winna zostać zrealizowana jednorazowo.
Pozostałe zapisy dotyczące opisu przedmiotu zamówienia znajdują się w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

79341000-6 - Usługi reklamowe

22462000-6 - Materiały reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Centralny Zamawiający - Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych (SCUW), na podstawie art. 260 ust. 1 oraz 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, informuję o unieważnieniu postępowania pn.: Usługa wykonania gadżetów promocyjnych dla Jednostek Gminy Stalowa Wola na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzą przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Najkorzystniejsza oferta niepodlegająca odrzuceniu została złożona przez Wykonawcę AGENCJA REKLAMOWO WYDAWNICZA STUDIO B&W WOJCIECH JANECKI, UL. PODJAZDOWA 2/31, 41-200 SOSNOWIEC REGON 273293045, która opiewają na łączną wartość: 9 300,00 zł brutto. Wspomniana wyżej wartość oferty Wykonawcy przekracza w sposób znaczący zabezpieczone środki w budżecie przeznaczone na sfinansowanie rzeczonego zamówienia. Zamawiający – Jednostki Organizacyjne Gminy Stalowa Wola objęte zamówieniem, postanowiły przeznaczyć na realizację kwotę w wysokości 8 000,00 zł, której nie są w stanie zwiększyć do wysokości oferty w/w Wykonawcy.

Wobec powyższego Centralny Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp ponieważ cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 5

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 10907,71 PLN

2024-08-22 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi