Świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych oraz usługi gastronomicznej i hotelowej na potrzeby organizacji „Kongresu Sportu Akademickiego i Gali Sportu Akademickiego” w terminie 23 – 25.10.24

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00469903 z dnia 2024-08-23

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych oraz usługi gastronomicznej i hotelowej na potrzeby organizacji „Kongresu Sportu Akademickiego i Gali Sportu Akademickiego” w terminie 23 – 25.10.24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademicki Związek Sportowy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000777237

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kredytowa 1A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-056

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (22) 849 71 36

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zg@azs.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.azs.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a85eb01c-06cb-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostaka

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi wynajmu sal konferencyjnych oraz usługi gastronomicznej i hotelowej na potrzeby organizacji „Kongresu Sportu Akademickiego i Gali Sportu Akademickiego” w terminie 23 – 25.10.24

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a85eb01c-06cb-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00469903

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00307872

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-1/2024/GAZS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sali konferencyjnych wraz z wyposażeniem oraz usługa gastronomiczna, hotelowa w związku z organizacją w dniach 23-25 października 2024 r. Kongresu Sportu Akademickiego i Gali Sportu Akademickiego” dla nie więcej niż 350 uczestników każdego dnia.
2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu budynków:
1) usługi związanej z wynajmem sali szkoleniowej;
2) usługi gastronomicznej
3) usługi hotelowej
3. Zamawiający wymaga, aby obiekt wskazany w ofercie, w którym świadczone będą usługi aby lokalizacja obiektu hotelowego znajdowała się w odległości
nie mniejszej niż 5 a nie większej niż 15 km od dworca centralnego. Odległość będzie weryfikowana za pomocą narzędzia Google Maps (https://www.google.pl/maps)

4. Obiekt musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową tj. sale szkoleniowe, ciągi komunikacyjne, toalety i miejsca wyznaczone na usługę gastronomiczną.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 690005,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 690005,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 690005,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polaris Hospitality Enterprises Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 952-207-55-27

7.3.3) Ulica: Skalnicowa 21

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-797

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 690005,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-10-23 do 2024-10-25

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Przewidziana zaliczka w umowie

2024-08-23 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi