Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23-25.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. Kongres Nowej Mobilności.

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00365882 z dnia 2025-08-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23-25.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. Kongres Nowej Mobilności.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23-25.09.2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. Kongres Nowej Mobilności.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9792b87e-8908-472c-ab96-69459343473a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00365882

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.52 Wykup pakietu świadczeń promocyjnych w związku z odbywającym się w dniach 23 - 25 wrzesień 2025r. w Katowicach wydarzeniem pn. „Kongres Nowej Mobilności 2025”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00308884

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b pzp – Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności jest jedynym wykonawcą mogącym zrealizować przedmiotowe zamówienie, tj. jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.32.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 325203,26 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach przedmiotowej usługi planowane jest wykonanie m.in. następujących świadczeń promocyjnych:
- przyznanie Miastu tytułu Współgospodarza Wydarzenia;
- Udział w Radzie Programowej KNM 2025
- Udział w uroczystej inauguracji KNM 2025
- Ekspozycja logotypu i informacji o Partnerze na stronie internetowej KNM 2025
- Ekspozycja logotypu i informacji o Partnerze w aplikacji mobilnej KNM 2025
- Ekspozycja logotypu Partnera w programie i w materiałach informacyjnych KNM 2025
- Ekspozycja logotypu Partnera w Newsletterach KNM 2025
- Branding obiektu – ekspozycja logotypu Partnera na nośnikach cyfrowych (sceny, ekrany)
- Branding obiektu – ekspozycja logotypu Partnera na nośnikach ATL (ścianki, standy)
- Przekazanie biletów wstępu Conference & EXPO Executive Pass
- Zamieszczenie logo Partnera we wszystkich relacjach z KNM 2025
- Możliwość udziału Partnera w konferencji prasowej dot. KNM 2025
- Możliwość udzielenia wypowiedzi do informacji prasowych dot. KNM 2025
- Możliwość przygotowania wspólnych informacji prasowych dot. KNM 2025
- Możliwość przygotowania wspólnej kampanii informacyjnej dot. KNM 2025

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5252684377

7.3.3) Ulica: Fabryczna 5A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-446

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-07-14 do 2025-11-30

2025-08-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi