Produkcja filmów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00400228 z dnia 2025-09-01

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Produkcja filmów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276254650

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Ligonia 46

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-037

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@slaskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zam_na_usl_spoleczne_i_inne_szczegolne_uslugi/?p=2025%5ETryb+podstawowy%5Eaktualne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Produkcja filmów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edd47021-4e91-4df1-91f1-e3220ff379f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036368/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.92 Usługi - produkcja spotów i filmów reklamowych

1.3.97 (LIFE-IP AQP-SILESIAN-SKY) Produkcja filmów edukacyjno-informacyjnych dotyczących poprawy jakości powietrza

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Projektu zintegrowanego LIFE „Śląskie. Przywracamy błękit”. Kompleksowa realizacja Programu ochrony powietrza dla województwa śląskiego, który realizowany jest przy dofinansowaniu z Programu LIFE Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. (...)

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00228886

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZ-ZP.272.9.4.2025.PG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 388550,82 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Produkcja filmów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części:
1.1. Produkcja filmów edukacyjno-informacyjnych dotyczących poprawy jakości powietrza w ramach projektu „Śląskie. Przywracamy błękit”. Kompleksowa realizacja Programu ochrony powietrza dla województwa śląskiego;
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi:
2.1. Załącznik nr 3A do SWZ /Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2A (część I) do SWZ.
4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji filmów edukacyjno-informacyjnych, poprzez stosowanie wytycznych, zasad i przepisów prawa, w szczególności:
5.1. wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych,
5.2. ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych

4.5.5.) Wartość części: 187250,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Produkcja filmów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w podziale na części:
1.1. Produkcja filmu, w języku polskim i w wersjach językowych: angielskiej i niemieckiej promującego walory turystyczne, gospodarcze, naukowe, sportowe i kulturalne województwa śląskiego wraz z jego skróconymi wersjami.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi:
2.1. Załącznik nr 3B do SWZ / Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2B (część II) do SWZ.
4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dla każdego z powstałych filmów (zarówno filmu głównego jak i wszystkich skrótów) audiodeskrypcji oraz napisów rozszerzonych, przedstawiających tekstową wersję tego, co słychać na wideo, tj. wypowiedzi oraz informacji niezbędnych do zrozumienia treści w języku polskim oraz w językach: angielskim i niemieckim. Dodatkowo Wykonawca przygotuje teaser w języku polskim wraz z audiodeskrypcją oraz napisami rozszerzonymi. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w tym – ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92111200-4 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

92111210-7 - Produkcja filmów reklamowych

4.5.5.) Wartość części: 201300,82 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 182555,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 424411,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 227488,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TARRAYA S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7792413660

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227488,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 210 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 144400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 613893,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199957,41 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TARRAYA S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7792413660

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199957,41 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-27

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

1. Dotyczy 2.12) niniejszego ogłoszenia:
Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Projektu zintegrowanego LIFE „Śląskie. Przywracamy błękit”. Kompleksowa realizacja Programu ochrony powietrza dla województwa śląskiego, który realizowany jest przy dofinansowaniu z Programu LIFE Unii Europejskiej oraz NarodowegoFunduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.(LIFE20 IPE/PL/000007 - LIFE-IP AQP-SILESIAN-SKY) (dotyczy części I).
2. Dotyczy sekcji VIII pkt 8.3) niniejszego ogłoszenia:
2 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie 210 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w podziale na 3 etapy realizacji:
1) Etap I – preprodukcja (opracowanie koncepcyjne scenariuszy, storyboardów, zaangażowanie realizatorów, dokumentowanie tematów, prowadzenie uzgodnień z Zamawiającym w zakresie treści, tytułów, scenariusza, formy i rodzaju animacji, przekazanie Zamawiającemu próbki animacji) – w terminie do 40 dni kalendarzowych od podpisania Umowy;
2) Etap II – produkcja (realizacja animacji) w terminie 100 dni kalendarzowych od zakończenia etapu I;
3) Etap III – postprodukcja (montaż obrazu, korekta barwna, udźwiękowienie, lektor lub dubbing, korekty techniczne wynikające z uwag Zamawiającego) w terminie 70 dni kalendarzowych od zakończenia etapu II (dotyczy Części I).
2.2 Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do 180 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 27.11.2025 roku. (dotyczy Części II).

2025-09-01 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi