Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00477041 z dnia 2024-08-29

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 273 71 40

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie organizacji Konferencji na potrzeby Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4abf50e1-f327-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00477041

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00085855/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Kompleksowa organizacja konferencji nt. PPP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

PTFE Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG-V.2611.23.2024.RB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 161294,65 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia - kompleksowej organizacji konferencji - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:
1) aranżację sali konferencyjnej i foyer;
2) catering dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą;
3) obsługę profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej;
4) przeprowadzenie internetowej transmisji „na żywo” tzw. live streaming, maksymalnie do 500 uczestników, na kanale YouTube z przebiegu konferencji;
5) obsługę profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji filmu z przebiegu konferencji wraz z późniejszym montażem, transkrypcją nagrania, umieszczeniem napisów na filmie oraz tłumaczeniem na język migowy;
6) wykonanie animacji (Intro do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji;
7) zaprojektowanie i wykonanie programu Konferencji zawierającego agendę, słowo wstępne i krótką informację o wydarzeniu, slajdu startowego oraz slajdów z danymi prelegentów;
8) zakontraktowanie moderatora i/lub konferansjera Konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 12

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 8

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 113725,19 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 186695,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 113725,19 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TARRAYA S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792413660

7.3.3) Ulica: Głogowska 108/6

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-263

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 113725,19 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-09-17

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Zgodnie z paragrafem 2 ustęp 4 umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w terminach określonych dla poszczególnych zadań zgodnie z OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy z zastrzeżeniem, że konferencja odbywa się we wrześniu 2024 r.
Z harmonogramu ustalonego po podpisaniu umowy z wykonawcą wynika, ze konferencja odbędzie się 17.09. 2024, zaś najpóźniej do 13 listopada 2024 r. może nastąpić ostateczny odbiór realizacji zamówienia tj. podpisania protokołu odbioru przez obie Strony zamówienia.

2024-08-29 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi