Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00478289 z dnia 2024-08-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY BANK POLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000002223

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Świętokrzyska 11/21

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-919

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: DKRZ-WPI1@nbp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nbp.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zamowienia.nbp.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka pieniężna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Konserwacja wraz z digitalizacją i fumigacją cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP) ze zbiorów Centralnej Biblioteki NBP

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-507e36e9-2194-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00478289

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00348924

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SEZ/DKRZ-WPI1-AK-241-0126/DEW/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 222290,24 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części I jest usługa konserwacji, fumigacji i digitalizacji dziewięciu cennych materiałów bibliotecznych stanowiących dobra kultury NBP, w tym:
1.1. transport Obiektów* z Siedziby Zamawiającego we własnych opakowaniach;
1.2. przeprowadzenia fumigacji Obiektów i badań mikrobiologicznych;
1.3. wykonanie usług konserwatorskich Obiektów;
1.4. wykonanie dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do powstałej dokumentacji Konserwacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dokumentacji oraz prawa własności nośników, na których utrwalono dokumentację;
1.5. wykonanie digitalizacji Obiektów wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do plików cyfrowych oraz innych utworów powstałych w wyniku digitalizacji Obiektów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników, na których utrwalono Utwory;
1.6. transport czystych mikrobiologicznie Obiektów w nowych opakowaniach bezkwasowych do Siedziby Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części I, przedstawiono w „Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU) (Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) - PPU do Części I - Usługa konserwacji wraz z digitalizacją i fumigacją przedwojennych wydawnictw Banku Polskiego, cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP).

*Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części I, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

79999100-4 - Usługi skanowania

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

92312000-1 - Usługi artystyczne

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych

4.5.5.) Wartość części: 197900,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w ramach Części II jest usługa digitalizacji dwudziestu jeden zszytych i oprawionych publikacji – materiałów bibliotecznych, wydanych od 1834 r. do 1880 r. stanowiących dobra kultury NBP, w tym:
1.1. przygotowanie Obiektów* do Digitalizacji poprzez oczyszczenie i odkurzenie;
1.2. zeskanowanie Obiektów do plików macierzystych TIFF oraz przetworzenia plików TIFF na pliki w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i publikacji;
1.3. samokontrola merytoryczna i jakościowa;
1.4. wykonanie ewentualnych poprawek i uzupełnień;
1.5. sporządzanie cyklicznych sprawozdań z Digitalizacji i postępu prac;
1.6. przetworzenie wykonanych plików TIFF na pliki prezentacyjne w formacie PDF przeznaczone do archiwizacji i udostępnienia obejmujące m.in.:
1.6.1. modyfikowania graficznego podnoszącego czytelność i estetykę utrwalonego obrazu (kadrowanie, korekcja gamma, kontrast etc.),
1.6.2. uzupełnienia każdego skanu o warstwę OCR, wraz z dokonaniem korekty tekstu po przeprowadzeniu OCR;
1.7. wykonanie publikacji w formatach PDF/A oraz PDF wyposażonych w warstwę tekstową oraz narzędzia nawigacyjne;
1.8. wykonanie kompletu metadanych deskryptywnych;
1.9. wykonanie dla każdego zdigitalizowanego Obiektu pliku metryczki oraz spisu treści;
1.10. wykonanie dokumentacji Digitalizacji dla każdego z Obiektów;
1.11. przekazanie na przenośnych dyskach HDD gotowych plików TIFF i PDF po weryfikacji;
1.12. transport Obiektów od Zamawiającego oraz zapakowanie i powrotny transport Obiektów do Zamawiającego;
1.13. przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do powstałych w ramach Digitalizacji utworów, w tym do dokumentacji Digitalizacji Obiektów, produktów Digitalizacji, metadanych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów oraz prawa własności nośników na których utrwalono Utwory;
1.14. udzielenie gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej Digitalizacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Części II, przedstawiono w „Szczegółowych Wymaganiach dostyczących Digitalizacji”, stanowiących Załącznik Nr 2 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej PPU) (Załącznik Nr 6 do SWZ - PPU do Części II - Usługa digitalizacji wybranych wydawnictw Banku Polskiego, cennych materiałów bibliotecznych (dóbr kultury NBP)).

*Definicja wyrazów użytych w SWZ znajduje się w PPU dla Części II, stanowiących Załącznik Nr 6 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

79999100-4 - Usługi skanowania

90924000-0 - Usługi usuwania grzybów

92312000-1 - Usługi artystyczne

92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych

4.5.5.) Wartość części: 24390,24 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 55802,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55802,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55802,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRACOWNIA KONSERWACJI ZABYTKÓW MAGDALENA DALKE

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542756820

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 55802,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27999,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 31931,10 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27999,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Iwona Kotala-Skiba Konserwacja zabytków z papieru i skóry

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Skanowanie.pl Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7962525028, 5342637826

7.3.4) Miejscowość: Warszawa, Raszyn

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27999,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

2024-08-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi