Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00546871 z dnia 2025-11-21

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025 wraz z pomocą merytoryczną i techniczną oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae204a85-15e1-4a97-b910-3d48d8f8e446

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.20 Dostawa lodu, pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas POZnań Ice Festival 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00483652

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy.
ICE TEAM Augustyn Robert Burkat to producent i dostawca lodu, który od blisko 20 lat współtworzy POZnań Ice Festival, będąc jego współzałożycielem i kluczowym realizatorem wszystkich dotychczasowych edycji. Firma dysponuje unikatową wiedzą, doświadczeniem oraz specjalistycznym sprzętem niezbędnym do przygotowania lodowych instalacji i rzeźb, których nie jest w stanie zapewnić żaden inny podmiot. Jako współtwórca festiwalu, bez konieczności ponoszenia nadmiernych i niewspółmiernych kosztów realizacji przedsięwzięcia jest w stanie profesjonalnie zrealizować przedmiot zamówienia, a na rynku nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne umożliwiające kompleksową realizację przedmiotowego zamówienia, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia jego parametrów.
W związku z tym spełnione zostały przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.157.2025.EN

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 150000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa lodu na wydarzenie POZnań Ice Festival 2025, organizowane na płycie Starego Rynku w Poznaniu (zwane dalej „Festiwalem”), pomoc merytoryczna i techniczna oraz organizacja warsztatów lodowych podczas Festiwalu.
2) Prace objęte przedmiotem zamówienia powinny zostać wykonane:
a) zgodnie z warunkami Umowy i w terminach w niej określonych,
b) z najwyższą starannością, zapewniającą najwyższą jakość wykonywanych prac,
c) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami BHP i ppoż oraz ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich mając na uwadze bezpieczeństwo wszystkich uczestników Festiwalu,
d) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy.
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 15981310-4 - Lód

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92331210-5 - Usługi animacji dla dzieci

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ice Team Augustyn Robert Burkat

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8851293070

7.3.3) Ulica: Józefa Łęgowskiego 5

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-689

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 174849,88 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-23 do 2025-12-18

2025-11-21 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy