Usługa polegająca na zorganizowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze konferencji poświęconej profilaktyce uzależnień, w tym przeciwdziałaniu narkomanii oraz przeciwdziałaniu alkoholizmowi

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00486479 z dnia 2024-09-05

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa polegająca na zorganizowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze konferencji poświęconej profilaktyce uzależnień, w tym przeciwdziałaniu narkomanii oraz przeciwdziałaniu alkoholizmowi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41-395-10-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,172324,a4b27a868352d101e2a7317a3da1de9a.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na zorganizowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze konferencji poświęconej profilaktyce uzależnień, w tym przeciwdziałaniu narkomanii oraz przeciwdziałaniu alkoholizmowi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09666244-236b-4e58-bd2e-5f6749a6a5ce

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00486479

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00206415/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.45 Kompleksowa usługa zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji dotyczących profilaktyki uzależnień, w tym przeciwdziałania narkomanii oraz przeciwdziałania alkoholizmowi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00442458

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.47.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 40422,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze konferencji poświęconej profilaktyce uzależnień, w tym przeciwdziałaniu narkomanii oraz przeciwdziałaniu alkoholizmowi pt. „Skuteczna profilaktyka w szkole – uzależnienia chemiczne i zachowania uzależniające”.
2. Konferencja adresowana jest do dyrektorów szkół podstawowych i średnich, pracowników JST z województwa świętokrzyskiego
3. Miejsce organizacji konferencji: miasto: Kielce, w odległości nie większej niż 3 kilometry od siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego tj. al. IX Wieków Kielc 3,
25-516 Kielce.
Zamawiający informuje, iż w konferencji (w tym w serwisie kawowym i obiedzie) będzie brać udział od 130 do 160 osób. W celu obliczenia ceny oferty wykonawca zobowiązany jest uwzględnić maksymalną liczbę uczestników tj. 160 osób w zakresie wszystkich usług wchodzących w skład zamówienia. Rozliczenie za wyżywienie (serwis kawowy, obiad) nastąpi na podstawie liczby osób zarejestrowanych na konferencję (zgodnie z terminem wskazanym w SOPZ) przy uwzględnieniu cen wyszczególnionych w kalkulacji cenowej, którą wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie przedłożyć zamawiającemu, w terminie do 7 dni po zawarciu umowy. W kalkulacji wykonawca zobowiązany jest wykazać w przeliczeniu na 1 osobę koszty wyżywienia (serwis kawowy i obiad).
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 49200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 54720,00 PLN

2024-09-05 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi