Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00627962 z dnia 2025-12-30

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO BIAŁOGARD - URZĄD MIASTA BIAŁOGARD

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920452

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 18

1.5.2.) Miejscowość: Białogard

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943579100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um.zamowienia.publiczne@bialogard.info

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bialogard.info

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8b5ceda0-7a06-44d8-836d-e61738dbc395

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa najmu oraz serwisu urządzeń wielofunkcyjnych (kserokopiarek) wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b5ceda0-7a06-44d8-836d-e61738dbc395

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00627962

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030040/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Najem i serwis kserokopiarek (umowa na lata 2026 - 2028)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00513583

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.271.1.22.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 238850,61 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi najmu wraz z serwisem:
1) 5 szt. używanych urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolor z czytnikiem kart zbliżeniowych, ilość wykonanych na urządzeniu kopii/wydruków nie przekracza 50 000 stron formatu A4 lub rok produkcji jest minimum 2024 – GRUPA 1;
2) 6 szt. urządzenia wielofunkcyjne A3 mono z czytnikiem kart zbliżeniowych fabrycznie nowych rok produkcji jest minimum 2025 - GRUPA 2;
3) system wydruku centralnego wraz z kartami zbliżeniowymi MIFARE w ilości min. 100 sztuk;
4) serwera fizycznego z zainstalowanym systemem operacyjnym dedykowany i wspierający opisany system wydruku centralnego;
5) sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych, w tym m.in.:
– tonerów,
– bębnów,
– pojemników na zużyty toner.
2. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 51620000-4 - Usługi instalowania urządzeń biurowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

79521000-2 - Usługi fotokopiowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 203577,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 302211,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 203577,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SSM POLAND Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810577882

7.3.3) Ulica: ul. Witkiewicza 62

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 71-125

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 203577,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2028-12-31

2025-12-30 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi