„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00016368 z dnia 2026-01-09

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Łódzkie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472071715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Piłsudskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-051

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.info@lodzkie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa promocji Województwa Łódzkiego podczas CAVALIADA TOUR Łódź”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e517a17-d6b6-43a8-ac3c-1283aeb751c4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00016368

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne:
Wyłącznym organizatorem i właścicielem praw do wydarzenia CAVALIADA TOUR są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. zwane dalej MTP Sp. z o.o., które posiadają pełnię praw do nazwy, formatu, programu wydarzenia oraz wyłączną kompetencję do doboru partnerów instytucjonalnych. MTP Sp. z o.o. nie udziela licencji na organizację wydarzenia pod nazwą „Cavaliada” podmiotom zewnętrznym. Wszelkie działania organizacyjne, promocyjne oraz medialne są realizowane wyłącznie przez MTP Sp. z o.o. MTP Sp. z o.o przedłożyła Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające jej wyłączne prawa do organizacji cyklu zawodów jeździeckich CAVALIADA Tour jako organizatora wydarzenia w tym prowadzenia działań promocyjnych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPPIV.272.78.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 569105,69 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Łódzkiego podczas wydarzenia CAVALIADA TOUR poprzez realizację działań promocyjnych przez wykonawcę, w związku
z organizacją imprezy w Łodzi w dniach 29 stycznia 2026 r. – 1 lutego 2026 r. Celem zamówienia jest zapewnienie obecności promocyjnej Województwa w charakterze partnera wydarzenia, a tym samym zwiększenie rozpoznawalności regionu w wymiarze ogólnopolskim i międzynarodowym.
CAVALIADA TOUR to największy i najbardziej prestiżowy cykl halowych zawodów jeździeckich w Polsce, organizowany od 2010 roku. Wydarzenie posiada akredytację FEI – Międzynarodowej Federacji Jeździeckiej, co czyni je jedyną cykliczną imprezą tej rangi
w Europie Środkowo-Wschodniej. Program Cavaliady obejmuje cztery konkurencje jeździeckie, największe w kraju targi branżowe oraz widowiska i wydarzenia towarzyszące, co przekłada się na bardzo szeroką skalę odbioru – zarówno przez publiczność, jak i media.
Udział Województwa Łódzkiego w charakterze partnera wydarzenia pozwoli na realizację celów strategicznych w zakresie promocji regionu, w szczególności poprzez:
• wzmocnienie rozpoznawalności marki Województwa jako miejsca przyjaznego mieszkańcom, inwestorom i turystom,
• promocję regionu jako aktywnego uczestnika życia społecznego, kulturalnego i sportowego,
• dotarcie do szerokiego grona odbiorców – zarówno krajowych, jak i zagranicznych – za pośrednictwem mediów tradycyjnych, branżowych oraz cyfrowych,
• budowanie pozytywnego wizerunku regionu wśród uczestników i partnerów wydarzenia, w tym przedstawicieli środowisk biznesowych, samorządowych, sportowych i kulturalnych,
• nawiązanie relacji i kontaktów umożliwiających współpracę gospodarczą i społeczną.
Wydarzenie generuje szeroki zasięg medialny – jego relacje są transmitowane i publikowane
w mediach ogólnopolskich i zagranicznych, co dodatkowo wzmacnia efektywność promocyjną działań realizowanych w jego ramach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 500000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7770000488

7.3.3) Ulica: ul. Głogowska 10

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-734

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 500000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-02-15

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Działania promocyjne będą realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 1 lutego 2026 roku. Umowa zawierana jest na czas określony tj: od dnia jej zawarcia do dnia 15 lutego 2026 r.
Wydarzenie generuje szeroki zasięg medialny – jego relacje są transmitowane i publikowane w mediach ogólnopolskich i zagranicznych, co dodatkowo wzmacnia efektywność promocyjną działań realizowanych w jego ramach.
Wyłącznym organizatorem i właścicielem praw do wydarzenia CAVALIADA TOUR są Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. zwane dalej MTP Sp. z o.o., które posiadają pełnię praw do nazwy, formatu, programu wydarzenia oraz wyłączną kompetencję do doboru partnerów instytucjonalnych.
MTP Sp. z o.o. nie udziela licencji na organizację wydarzenia pod nazwą „Cavaliada” podmiotom zewnętrznym. Wszelkie działania organizacyjne, promocyjne oraz medialne są realizowane wyłącznie przez MTP Sp. z o.o. MTP Sp. z o.o przedłożyła Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające jej wyłączne prawa do organizacji cyklu zawodów jeździeckich CAVALIADA Tour jako organizatora wydarzenia w tym prowadzenia działań promocyjnych. W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Jak podkreśla się w doktrynie prawo wyłączne oznacza jednak nie tylko prawo autorskie bądź patent, ale również prawo własności i pochodne od niego prawa względne, ograniczone prawa rzeczowe i inne wyłączne prawa. (tak [w:] Gawrońska-Baran Andrzela i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Na mocy prawa udzielonego przez FEI – Międzynarodową Federację Jeździecką MTP Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do organizacji na terenie Polski wydarzeń związanych z tą imprezą oraz posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia działań promocyjnych, wobec czego usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W związku z powyższym, brak jest możliwości zlecenia realizacji przedmiotowego zamówienia innemu wykonawcy, który byłby w stanie zapewnić Województwu Łódzkiemu równoważną obecność, widoczność i efekty promocyjne w ramach tego wydarzenia.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Jak podkreśla się w doktrynie, podstawa do zastosowania trybu z wolnej ręki może mieć charakter nie tylko techniczny, rozumiany jako odnoszący się do techniki, ale też szerszy, obejmujący inne obiektywne okoliczności, niezależne od zamawiającego, np. organizacyjne, logistyczne i inne mające znaczenie dla wykonania zamówienia (tak [w:] Dzierżanowski Włodzimierz i in., Prawo zamówień publicznych. Komentarz do art.214 System Informacji Prawnej LEX). Skoro zatem udzielone przez FEI – Międzynarodową Federację Jeździecką MTP Sp. z o.o. wyłączne prawo do organizacji i promocji na terytorium Polski wydarzenia to względy logistyczno – organizacyjne, mające charakter obiektywny i niezależny od Zamawiającego, stanowią obiektywną przesłankę uzasadniającą udzielenie zamówienia.

2026-01-09 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi