Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00018568 z dnia 2026-01-09

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647618

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Polkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 76/8474121

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.nowak@gmina.polkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.polkowice.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług serwisowych oraz opieki autorskiej dla systemów informatycznych firmy MADKOM

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3261a48d-7186-4041-844e-2437d569735a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018568

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00035230/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Usługi na serwis oprogramowana EZD, SPIRB, BIP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563582

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. pkt 1 lit. a) i b) PZP
MADKOM jest jedynym producentem oraz właścicielem praw autorskich do systemów informatycznych EZD, SP/RB i BIP. Tylko ta firma ma prawo do świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego nad tym oprogramowaniem. W związku z tym, nie ma możliwości skorzystania z innych wykonawców, którzy mogliby zapewnić analogiczne usługi w zakresie tych systemów.
Usługi serwisowe dotyczące systemów MADKOM wymagają znajomości specyficznych rozwiązań technologicznych oraz procedur, co czyni inne podmioty niezdolnymi do realizacji tych usług na odpowiednim poziomie. Współpraca z MADKOM gwarantuje utrzymanie wysokiej jakości wsparcia oraz efektywności działania systemów.
Wybór MADKOM jako wykonawcy pozwoli na zachowanie ciągłości i integralności usług serwisowych, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania systemów informatycznych naszej instytucji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.52.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 155070,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. EZD - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.
2. SPIRB - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących programowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.
3. BIP - usługi serwisowe określone szczegółowo w załączonym projekcie umowy w zakresie:
a. świadczenia Nadzoru autorskiego nad Oprogramowaniem,
b. świadczenie Usług serwisowych dotyczących Oprogramowania,
c. dostarczania Nowych wersji Oprogramowania,
d. utrzymywania Oprogramowania systemowego na serwerach Zamawiającego.

Zamówienie realizowane będzie w podziale na części, odpowiadające poszczególnym systemom informatycznym:
Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD
Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB
Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MADKOM S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221508925

7.3.3) Ulica: al. Zwycięstwa 96/98

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-451

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190736,10 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Część 1: Usługi serwisowe dla systemu EZD - 83.000,40 zł brutto
Część 2: Usługi serwisowe dla systemu SPIRB – 103.049,40 zł brutto
Część 3: Usługi serwisowe dla systemu BIP – 4.686,30 zł brutto

2026-01-09 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi