Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00020681 z dnia 2026-01-12

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 887 201 097

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY (ATiK) i modyfikacje Aplikacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7905bbf5-bcc0-4e55-aafd-6d5190153192

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00020681

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00106031/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla Aplikacji Mandaty

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00569934

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji.
Twórcą Aplikacji jest firma Megabit Sp. z o.o. To ona jest autorem ww. aplikacji i posiada do niej prawa autorskie.
Zgodnie z zapisami umowy W/II/199/IT/48/2007 z 12.11.2007 roku. „Prawa autorskie do Programu należą wyłącznie do Wykonawcy, a Zamawiającemu nie wolno ujawniać ani dostarczać jakimkolwiek osobom trzecim wersji źródłowej lub wykonywalnej programu lub nawet jego części, ani jego dokumentacji technicznej, z wyłączeniem sytuacji, w których stało się to niezbędne w przypadku niezdolności dalszej trwałej obsługi Zamawiającego przez Wykonawcę lub przez upoważniony przez niego podmiot.”
UWAGA! Pozostała część uzasadnienie została umieszczona w SEKCJI IX „Informacje dodatkowe” ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT-07-1.271.29.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 371660,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją MANDATY i modyfikacje Aplikacji, w tym:
1) wykonanie i dostarczenie przez Wykonawcę Modyfikacji funkcjonalności Aplikacji, których szczegółowy opis znajduje się w Załączniku nr 6 do Umowy,
2) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi nadzoru autorskiego nad Aplikacją (Asysta techniczna i konserwacja Aplikacji) zgodnie z § 2 Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 452584,65 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 452584,65 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Megabit sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 001347993

7.3.3) Ulica: ul. Złoczowska 20a

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-972

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 452584,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Kontynuacja uzasadnienia, o którym mowa w SEKCJI III „Tryb udzielania zamówienia”, pkt. 3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:: Wskazane
okoliczności faktyczne i prawne wyczerpują przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, wskazanych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
Dla właściwego świadczenia usługi konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca, w szczególności, na właściwe i szybkie identyfikowanie problemów oraz rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób.
Na obecną chwilę brak jest innego podmiotu, który dysponowałby niezbędną wiedzą na ten temat i byłby w stanie udzielić wystarczającego wsparcia przy realizacji działań związanych z zapewnieniem ciągłości działania usług.
Ponadto Aplikacja Mandaty została zintegrowana z innymi aplikacjami funkcjonującymi już w UMK m in. Portal Podatnika KPP, Tytuły Wykonawcze eTW, czy RBO.
Obecnie z aplikacji korzystają: Straż miejska – przekazuje mandaty do systemu Urzędu, Wydział Egzekucji Administracyjnej i Windykacji (EW) i Wydział Podatków i Opłat (PD).
Wprowadzenie nowej aplikacji dla zastąpienia obecnej, nie byłoby rozwiązaniem rozsądnym z uwagi na znaczące koszty, jakie wiążą się ze opracowaniem nowej aplikacji, czas potrzebny do jej napisania i wdrożenia, przeszkolenia użytkowników od lat zaznajomionych z możliwościami obecnie funkcjonującego rozwiązania, jak i możliwymi problemami z migracją danych z obecnej bazy danych do nowej, a także wymogiem stabilności działania aplikacji.
W związku z powyższym tylko wskazana na wstępie uzasadnienia spółka może wykonać niniejsze zamówienie.

2026-01-12 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi