Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00025251 z dnia 2026-01-12

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ ŁĄCZNOŚCI W GLIWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361098373

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 35

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32/231 36 12

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsl.gliwice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zsl.gliwice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4202ea13-30ef-4ffa-9eec-a7d3460ac6b2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4202ea13-30ef-4ffa-9eec-a7d3460ac6b2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00025251

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00046117/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa dozoru i ochrony obiektu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00576520

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZSŁ.26.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 237410,88 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obiekt w którym funkcjonuje szkoła składa się z 5 połączonych budynków oraz 2 boisk. Dwa budynki mają po 3 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek dydaktyki ogólnej i budynek dydaktyki zawodowej), jeden 2 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek pracowni informatycznych), oraz dwie hale sportowe (hala sportowa i mała hala sportowa - szermierka), które są budynkami jednokondygnacyjnymi z podpiwniczeniem. Przy wejściu głównym znajduje się świetlica (budynek jednokondygnacyjny z antresolą i podpiwniczeniem), która przylega do budynku dydaktyki ogólnej.
Całkowita powierzchnia użytkowa to ok. 9 600 m2.
Ochrona fizyczna realizowana będzie od poniedziałku do niedzieli całodobowo.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać audyt bezpieczeństwa poprzez zapoznanie się:
1. z urządzeniami alarmowymi będącymi własnością Zamawiającego, w które wyposażony jest obiekt,
2. z rozmieszczeniem w budynku wyłączników energii elektrycznej, ciepłowniczej, zaworem głównym wody,
3. zapoznanie się z rozmieszczeniem i obsługą podręcznego sprzętu gaśniczego,
4. zapoznanie się z terenem wokół szkoły.
Z wykonanego przeglądu należy sporządzić protokół zapoznania się z budynkiem oraz terenem wokół budynku. Wzór protokołu przygotuje Wykonawca.
1. Do zadań Wykonawcy należy:
1) Wyposażenie pracowników ochrony w odzież roboczą,
2) Wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt łączności,
3) Przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy,
4) Obsługa istniejących systemów alarmowych,
5) Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o:
a) objęciu i zdaniu dyżuru,
b) wykonaniu obchodu i sprawdzeniu obiektu z podaniem godziny,
c) zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
6) Zapoznanie pracowników ochrony ze strukturą placówki, przepisami BHP i P.POŻ na własny koszt.
Wykonawca wyznaczy odpowiednią ilość osób - minimum 4 pracowników - do sprawnego wykonywania zamówienia w części dotyczącej bezpośredniej ochrony fizycznej, w tym co najmniej 1 osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995)., posiadającą ważną legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 r. poz. 1307), wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej przez cały okres trwania umowy oraz posiadać przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków
w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez cały okres realizacji umowy przy udziale pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r., poz. 641)
2. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
1) Posiadanie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób
i mienia.
2) Odpowiedzialność materialna za powierzone do ochrony mienie, jeżeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników Wykonawcy.
3) Ochrona obiektu musi być wykonywana z należytą starannością i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
4) W celu zapewnienia właściwej realizacji zadań ochrony fizycznej osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 20 dni od daty podpisania umowy do opracowania
w uzgodnieniu z Zamawiającym "Plan ochrony". Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższej instrukcji.
5) Sporządzanie grafików służby zgodnych z wymogami przepisów i przedkładanie ich do wiadomości Zamawiającego.
6) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony
w jednolite umundurowanie. Ubiór musi być w nienagannym stanie - czysty, wyprasowany, bez widocznych oznak zużycia. Umundurowanie jednolite, z emblematami Wykonawcy. Nie dopuszcza się kombinezonów oraz odzieży sportowej.
7) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony
w imienne identyfikatory zawierające co najmniej imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę Wykonawcy, tak aby możliwa była identyfikacja pracowników i identyfikacja podmiotu zatrudniającego.
8) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników ochrony w środki ochrony osobistej oraz w bezprzewodowe środki łączności wewnętrznej np. radiotelefon, służbowy telefon komórkowy, latarkę.
9) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników ochrony w środki przymusu bezpośredniego lub inny odpowiedni sprzęt i urządzenia (posiadające stosowne atesty) umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami (dobór i ilość określa Wykonawca).
10) Wykonawca wskaże koordynatora usług wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Do obowiązków koordynatora usług będzie należała współpraca
z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w zawartej umowie, w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.
11) Wykonawca zapewni gotowość i interwencję grup interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne, natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie lub innym zagrożeniu lub wezwania przez pracownika ochrony, czas ich dotarcia do siedziby chronionej jednostki od momentu zgłoszenia wynosi maksymalnie do (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
12) Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia - w zakresie obejmującym ochronę stałą wykonywaną w budynku Zamawiającego - pracowników, którzy zostaną zaakceptowani przez Zamawiającego przed zawarciem umowy.
13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej na własny koszt.
14) Wykonawca winien zapewnić pracownikom skierowanym bezpośrednio do świadczenia usługi u Zamawiającego możliwość stałego podnoszenia i doskonalenia wiedzy oraz umiejętności w zakresie:
a) obowiązujących regulacji prawnych dotyczących ochrony osób i mienia,
b) roli i obowiązków pracowników ochrony,
c) sposobu postepowania w przypadku wystąpienia niebezpieczeństwa,
d) techniki i taktyki interwencji,
e) użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego, technik interwencji bezdotykowej wobec osób nieużywających przemocy i siły,
f) zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
3. Do obowiązków służby ochrony będzie należało między innymi:
1) Czuwanie nad bezpieczeństwem mienia i osób znajdujących się w obiekcie.
Przez ochronę osób należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających na terenie ww. obiektu. Przez ochronę mienia należy rozumieć, zgodnie z zapisami art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia, działania zapobiegające przestępstwom
i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej
z tych zdarzeń niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
2) Nadzór i udostępnianie pomieszczeń szkoły podmiotom wynajmującym zgodnie
z zawartymi umowami o wynajem pomieszczeń szkoły - wydawanie kluczy podmiotom oraz przyjmowanie kluczy po zakończonym wynajmie.
3) Nadzór i udostępnianie szkolnych terenów sportowych podmiotom wynajmującym zgodnie z zawartymi umowami o wynajem szkolnych terenów sportowych - wydawanie kluczy podmiotom oraz przyjmowanie kluczy po zakończonym wynajmie.
4) Codzienne sprawdzenie budynku w zakresie:
• wyłączenia wszystkich urządzeń elektrycznych (oprócz komputerów, zgłosić gdzie jest załączony),
• zamknięcia okien,
• wygaszenia świateł,
• sprawdzenie kompletności kluczy do pomieszczeń
• innych zagrożeń mogących przyczynić się do zniszczenie mienia.
W/w obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wykonać po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi zatrudnionych w szkole.
Obowiązek dotyczy wszystkich pomieszczeń, do których Zamawiający udostępni klucze.
5) Codzienne sprawdzanie stanu urządzeń sportowych i rekreacyjnych zamontowanych na placach zabaw.
6) Codzienne sprawdzanie nawierzchni placów zabaw, wielofunkcyjnego boiska i terenów lekkoatletycznych (bieżnia, skocznia, rzutnia), boiska do siatkówki plażowej i notowanie zauważonych usterek.
7) Usuwanie z nawierzchni (placów zabaw, boisk i terenów lekkoatletycznych) zanieczyszczeń.
8) W okresie letnim opróżnianie koszy, utrzymanie porządku przy wejściu głównym (zamiatanie schodów i kostki)
9) W okresie zimowym odśnieżanie i opróżnianie koszy przy wejściu głównym do budynku.
10) Kontrola przestrzegania obowiązujących regulaminów przez osoby użytkujące plac zabaw, boiska i tereny lekkoatletyczne.
11) Podejmowanie interwencji wobec osób łamiących zasady korzystania z terenów sportowych i rekreacyjnych (palenie tytoniu, spożywanie alkoholu, dewastacja mienia itp.).
12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu pełnionej służby (przejęcie i zdanie obiektu, kontrola wewnętrzna osób nadzorujących pracę, przebieg służby, stwierdzone zagrożenia wraz ze sposobem podjętej interwencji).
Ciąg Dalszy w SWZ



Zamawiający zaleca odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej w terminie ustalonym z Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 268600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 398021,11 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 314624,16 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nawigator Security sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6372216309

7.3.3) Ulica: Legionów Polskich 3

7.3.4) Miejscowość: Olkusz

7.3.5) Kod pocztowy: 32-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 314624,16 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-12-31 do 2026-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-01-12 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi