Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski w Warszawie

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00038407 z dnia 2026-01-15

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski
w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140315583

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wspólna 2/4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mfipr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski
w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62b245a8-ce01-45f5-9ca9-32017e69775c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038407

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00085059/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.76 Usługa cateringowa podczas dwudniowego wydarzenia, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Wynagrodzenie jest finansowane ze środków Pomocy Technicznej Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2021-2028 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028 oraz ze środków Programu „Rozwój Lokalny” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie wyboru trybu postępowania
Uzasadnienie prawne i faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:
Usługa cateringowa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, tj. konsorcjum spółek: SFF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna i SAKANA RESTAURANT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, co wynika z § 5 ust 6 Umowy Najmu Centrum Konferencyjnego Muzeum Historii Polski w Warszawie nr DPT/BDG-IIIMF/9/2025 zawartej 14.11.2025 r. pomiędzy Muzeum Historii Polski w Warszawie (MHP) a Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) o następującym brzmieniu:
6. Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w sekcji IX ogłoszenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BDG-V.2611.64.2025.MD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 190475,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia w ramach Funduszy Norweskich i EOG, które odbędzie się 4-5 lutego 2026 r. w Muzeum Historii Polski
w Warszawie

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 215873,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 215873,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 215873,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SFF SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Nr NIP: 5213898163

7.3.3) Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 46 lok. 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-561

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 215873,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-02-04 do 2026-02-05

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy informacji z sekcji III pkt 3.1.1.) ogłoszenia:
6. Wynajmujący informuje, że wyłączność w zakresie świadczenia usług cateringowych w Budynku MHP ma konsorcjum spółek: SFF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka jawna i SAKANA RESTAURANT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanymi dalej Operatorem. W przypadku potrzeby zapewnienia w ramach Wydarzenia lub w związku z Wydarzeniem cateringu, Najemca zobowiązany jest do skorzystania wyłączenie z oferty usług cateringowych Operatora. Wynajmujący podaje dane kontaktowe Operatora:
Event Manager
Bożena Aliyeva
kontakt +48 790402094
e-mail: b.aliyeva@dialogrestaurant.com
Ponadto zgodnie z § 9 ust. 3 ww. umowy, MFiPR w przypadku skorzystania z usług innego wykonawcy cateringu musiałby zapłacić MHP bardzo wysoką karę umowną:
W przypadku skorzystania w związku z Wydarzeniem z oferty cateringowej innego podmiotu niż Operator, świadczący usługi cateringowe na zasadach wyłączności w Budynku MHP, Najemca będzie obowiązany zapłacić Wynajmującemu karę umowną w wysokości 100 000,00 (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W przedmiotowej sprawie występują przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze – tylko jeden wykonawca – wskazany przez MHP – może świadczyć usługi cateringu w budynku MHP. Żaden inny wykonawca cateringu nie będzie miał dostępu do pomieszczeń w budynku MHP (wstęp do budynku odbywa się na podstawie identyfikatorów). Jest to również okoliczność obiektywna, gdyż jest ona niezależna od MFiPR i dotyczy każdego Najemcy pomieszczeń w budynku MHP.
Jednocześnie nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, gdyż usługa cateringu musi być świadczona bezpośrednio w wynajmowanych pomieszczeniach.
Powyższe okoliczności, tj. wyłączność na świadczenie usług cateringowych w MHP oraz wysoka kara umowna za złamanie tej wyłączności, uzasadniają zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp.

2026-01-15 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi