Świadczenie usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00115137 z dnia 2026-02-17

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e04cc068-8949-4655-a1f4-3de958fd5473

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00115137

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039500/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Świadczenie usługi rozwoju, usługi serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej systemu eDOKweb

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050853

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, ponieważ istnieją obiektywne przyczyny techniczne, dla których udzielenie zamówienia jest możliwe wyłącznie na rzecz jednego Wykonawcy.
Zamawiający udzieli zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy Sygnity S.A. ponieważ Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego nie posiada pr. majątkowych do kodów źródłowych systemu eDOKweb i nie ma możliwości bez udziału Firmy na jego rozwój i wprowadzania modyfikacji bo takie działania stanowiłyby ingerencję w kody źródłowe do oprogram., do którego prawa posiada firma Sygnity S.A. i podlegają one ochronie autorskich praw majątkowych firmy, która jest wykonawcą i autorem eDOKweb. W rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych Sygnity S.A. jako autor ma jedyne prawo do dokonywania zmian w oprogramowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.5.2026.AR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 520325,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług rozwoju, usług serwisu pogwarancyjnego oraz opieki autorskiej dla systemu eDOKweb realizowanych w Dni Robocze, między innymi w następującym zakresie: 1) przygotowywanie i dostarczanie Zamawiającemu w ramach Usług Rozwoju Nowych Wersji Oprogramowania dostosowujących funkcjonalności Oprogramowania do przepisów powszechnie obowiązujących; 2) dostarczania Nowych Wersji Oprogramowania wynikających ze zmian technologicznych; 3) dostarczania Poprawek i Nowych Wersji Oprogramowania w sytuacji zidentyfikowania nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania; 4) przeprowadzania analizy, diagnozowania i usuwania Problemów; 5) udostępniania opisu zmian funkcjonalnych; 6) udzielania informacji związanej z zasadami logicznych powiązań danych przetwarzanych w Oprogramowaniu; 7) prowadzenia konsultacji merytorycznej i technicznej w zakresie Oprogramowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sygnity Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5860005293

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 606286,68 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-01-31

2026-02-17 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi