Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00121426 z dnia 2026-02-20

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umkatowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71f58dff-1b8c-4038-823f-1fe66cac3337

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00121426

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00028840/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Mistrzostw Europy w Szachach 2026 (wraz z Katowickim Festiwalem Szachowym)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00105684

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie zostanie udzielone Śląskiemu Związkowi Szachowemu, który jest wyłącznym organizatorem Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 i jako jedyny posiada prawa z tym związane w zakresie organizacji i promocji. Organizacja Mistrzostw została powierzona Śląskiemu Związkowi Szachowemu przez Europejską Unię Szachową za zgodą Polskiego Związku Szachowego.

Działania promocyjne realizowane w ramach zamówienia mają na celu umocnienie marki i pozytywnego wizerunku Miasta. Katowice będą posiadały tytuł Miasta Gospodarza wydarzenia. Biorąc pod uwagę powyższe, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.7.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 504065,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia 2026 r.
Świadczenia promocyjne dla Miasta Katowice:
1. Publikacja postów (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) informujących o partnerstwie oraz tytule Miasta Gospodarza, wraz z dedykowaną grafiką i logotypem Miasta Katowice.
2. Posty o mieście Katowice w kanałach Europejskiej Unii Szachowej oraz profilu „Kocham Szachy”
3. Oznaczanie profili Miasta Katowice oraz wskazanych partnerów w relacjach publikowanych przez Organizatora, ECU i „Kocham Szachy” (Facebook, Instagram)
4. Publikacja artykułu na stronie www.eicc2026.eu, zawierającego informację o partnerstwie z Miastem Katowice oraz wywiad z Prezydentem Miasta lub jego przedstawicielem. Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na stronie internetowej wydarzenia wraz z linkiem do strony internetowej Miasta Katowice.
5. Logotyp Miasta Katowice we wszystkich kluczowych materiałach wydarzenia, w tym:
– gazeta promocyjna
– blankiety do zapisu partii ,
– foldery promocyjne
– zaproszenia, m.in. do komitetu honorowego, ceremonii zakończenia Mistrzostw, wydarzeń towarzyszących
6. Ekspozycja materiałów brandingowych dostarczonych przez Miasto (ścianka, roll-upy, flagi, leżaki, kostki reklamowe) oraz możliwość utworzenia stoiska promocyjnego Miasta Katowice
7. Produkcja i dystrybucja gadżetów z logotypem Miasta Katowice i Mistrzostw Europy
8. Ekspozycja flag na wybranych ulicach Miasta Katowice (w zależności od dostępności nośników)
9. Ekspozycja billboardów na miejskich nośnikach reklamowych
10. Logotyp Miasta Katowice na głównym banerze sali gry (16 × 6 m), w salach konferencyjnych, foyer oraz na tablicach przy stolikach szachowych
11. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice w widocznym miejscu na ściance do wywiadów i sesji zdjęciowych.
12. Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na wystawie promującej wydarzenie – lokalizacja: Arena Katowice
13. Zamieszczenie logotypu Miasta Katowice w materiałach tj. informacje prasowe, grafiki i materiałach foto-video dystrybuowane online przez Organizatora. Logotyp miasta zamieszczony na zaproszeniach online.
14. Emisja spotów promocyjnych Miasta Katowice przed rundami na sali gry w foyer oraz w transmisjach online.
15. Emisja sportu reklamowego wydarzenia wraz z informacji o mieście Gospodarzu w Radu Katowice i Radiu Eska.
16. Artykuły prezentujące Katowice jako Miasto Gospodarza w prasie drukowanej (1 ogólnopolskie i 2 lokalne) oraz 2 w portalach internetowych (2 ogólnopolskie i 2 lokalne)
17. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice podczas transmisji na żywo (Chess.com, Lichess.org, kanał YouTube ECU oraz strona Mistrzostw).
18. Konferencja prasowa z udziałem przedstawiciela miasta – zapowiadająca wydarzenie
19. Realizacja odrębnego nagrania przedstawiciela Katowic zapraszającego do udziału w wydarzeniu. Produkcja filmu promującego wydarzenie, zawierającego informację o Mieście Gospodarzu oraz logotyp Katowic.
20. Promocja Katowic jako partnera i gospodarza wydarzenia o międzynarodowym charakterze (wcześniejsze edycje MŚ: Nowy Jork, Goa).
21. Promocja Miasta Katowice jako Miasta Gospodarza turnieju towarzyszącego Mistrzostwom Europy.
22. Bezpłatne wydarzenie dla dzieci i młodzieży z katowickich szkół
23. Możliwość bezpośrednich spotkań z arcymistrzami, w tym symultana w przestrzeni miejskiej z utytułowanym zawodnikiem
24. Konferencja łącząca szachy, edukację, biznes i promocję miast. Katowice jako Partner i Miasto Gospodarz, z udziałem przedstawicieli Miasta w panelach dyskusyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ŚLĄSKI ZWIĄZEK SZACHOWY

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 626 263 32 64

7.3.3) Ulica: ul. 1 Maja 24

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-287

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 620000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-05-04

2026-02-20 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi