Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00172200 z dnia 2026-03-26

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611057636

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jakubowskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-402

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 366 43 32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pokis@pokis.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pokis.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://pokis.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f44d172f-45c3-4e4e-974a-c6793c191c79

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00172200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/2030/02/POKiS/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 200000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie od 160 do 180 osób – uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku.

Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:

1. Termin pobytu od poniedziałku 17 sierpnia 2026 (przyjazd po obiedzie) do niedzieli 23 sierpnia 2026 roku (wyjazd po kolacji). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej lub o jeden dzień później, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.
2. Liczba uczestników: od około 160 do 180 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festival, Zamawiający wymaga w terminie 17 – 23 sierpnia 2026 roku pełnej wyłączności obiektu dla gości Festiwalu.
3. Obiekt ogrodzony z zamykaną bramą nie dalej niż 25 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów.
4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 5 osobowych z łazienką.
5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników odpowiednią ilość kabin prysznicowych z wydajnością wody ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej, jak również zimnej)
6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.
7. Posiłki powinny być zróżnicowane – na każdy dzień inny; proponowany jadłospis dołączony do oferty.
8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 180 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.
9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu dwie sale do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 200 m2
11. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.
12. Wykonawca zapewni możliwość zaaranżowania 6 pokoi jednoosobowych dla dyrektorów zespołów uczestniczących w VFF 2026.
13. Całodobową recepcję.
14. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku.
15. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz.
16. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.
17. Dodatkowe elementy wystroju obiektu, które będą dodatkową atrakcją dla gości (proszę wymienić)
Cena oferty wyrażona w PLN netto oraz brutto za osobodzień.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli obiektu przed podpisaniem umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie spełnia powyższych warunków zostanie wykluczony.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do 7 sierpnia 2026 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ złożona oferta podlegała odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust 1 pkt 3) pzp.Wykonawca nie złożył Formularza ofertowego , który jest kluczowym dokumentem, w którym wykonawca określa cenę oraz inne warunki.
Niezłożenie formularza ofertowego oznacza, że oferta nie spełnia wymogów formalnych co do jej świadczeniowego charakteru, co skutkuje naruszeniem przepisów ustawy Pzp o treści i formie oferty.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2026-03-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi