Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Economy & Invest Week 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00172907 z dnia 2026-03-26

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Economy & Invest Week 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Dominika.Sitarz@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Economy & Invest Week 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-304007aa-ce94-4dbd-a436-a00de334b4fd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00172907

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00148845

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).

Uzasadnienie zastosowanego trybu udzielenia zamówienia: Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nazwa oraz znak słowno-graficzny „Invest Cuffs” stanowią zastrzeżony znak towarowy, do którego prawa przysługują Fundacji Invest Cuffs.

cd. w SEKCJI IX INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SG-IV.272.8.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 447154,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Economy & Invest Week 2026 organizowanego w Centrum Kongresowym ICE w Krakowie w dniach 18-21.03 2026 r. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje nadanie Województwu Małopolskiemu statusu Partnera Strategicznego wydarzenia oraz szeroką ekspozycję marki regionu w przestrzeni konferencyjnej, materiałach promocyjnych, transmisjach online i materiałach wideo. Oferowany pakiet usług obejmuje m.in. udział przedstawicieli Województwa w debatach tematycznych (startup, sukcesja, technologie kosmiczne), prelekcjach i wystąpieniach specjalnych, otwarcie kluczowych wydarzeń (Gala, Startup Day, konferencja „Trampki na giełdzie”), obecność w jury konkursu startupowego, informację o partnerstwie WM w przedsięwzięciu zawartą w raporcie podsumowującym oraz ekspozycję logotypu WM w kanałach organizatora. Zamówienie obejmuje również promocję w ramach rozbudowanego komponentu regionalnego „Małopolska Innowacyjna” i „Małopolska uczy” – cyklu dedykowanych debat i wystąpień promujących potencjał gospodarczy, edukacyjny i technologiczny regionu, w tym w obszarach startupów, firm rodzinnych, półprzewodników i technologii kosmicznych. Dodatkowo przewidziana jest szeroka ekspozycja wizualna logotypu WM w przestrzeni ICE Kraków, emisja spotów reklamowych przedstawiających logo WM, zapewnienie powierzchni wystawienniczej oraz pakietu biletów dla przedstawicieli regionu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Invest Cuffs – Edukacja i Rozwój Rynków Finansowych

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793118922

7.3.3) Ulica: Mogilska 65 lok. 4 piętro

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-545

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

cd z pkt 3.1.1.)
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług promocyjnych realizowanych w ramach wydarzenia Economy & Invest Week 2026. Organizatorem wydarzenia oraz podmiotem posiadającym wyłączne prawa do jego organizacji, komercjalizacji oraz sprzedaży pakietów promocyjnych jest Fundacja Invest Cuffs. Fundacja dysponuje wyłącznym prawem do oferowania i realizacji świadczeń promocyjnych w przestrzeni wydarzenia, w tym do sprzedaży pakietów sponsorskich, powierzchni wystawienniczej, ekspozycji marki, udziału w programie merytorycznym oraz innych form obecności promocyjnej związanych bezpośrednio z tym wydarzeniem. Z przyczyn technicznych i organizacyjnych usługi promocyjne w ramach Economy & Invest Week 2026 mogą być świadczone wyłącznie przez organizatora wydarzenia. Żaden inny podmiot nie posiada prawa do udostępniania przestrzeni promocyjnej ani do oferowania świadczeń związanych z tym konkretnym wydarzeniem. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani zastępcze umożliwiające osiągnięcie tożsamego efektu promocyjnego w ramach Economy & Invest Week 2026 przy udziale innego wykonawcy. Brak konkurencji ma charakter obiektywny i wynika z wyłącznych uprawnień organizatora do dysponowania wydarzeniem i jego potencjałem promocyjnym, a nie z zawężenia parametrów zamówienia przez zamawiającego. W związku z powyższym zamówienie może zostać udzielone wyłącznie Fundacji Invest Cuffs jako jedynemu podmiotowi uprawnionemu do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach wskazanego wydarzenia.
Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje wykonawca. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter można stwierdzić, że nie istnieją na rynku inne rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego.

dot. 8.2.)
Wartość podana w tym punkcie to cena brutto udzielonego zamówienia, która wynosi 400 000,00 zł (cena netto udzielonego zamówienia to 325 203,25 zł).

2026-03-26 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi