Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00183239 z dnia 2026-04-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15b3d50b-561a-4dc7-a8c0-5685c8101ec8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Łączność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15b3d50b-561a-4dc7-a8c0-5685c8101ec8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183239

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138728

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.8.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji spotkania jubileuszowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej z okazji 20-lecia istnienia instytucji.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w szczególności następujących usług:
1) wynajmu powierzchni na organizację wydarzenia,
2) koordynacji wydarzenia,
3) aranżacji wnętrz,
4) zapewnienia cateringu i obsługi kelnerskiej,
5) zapewnienia obsługi konferansjerskiej,
6) zapewnieniu spektaklu teatralnego / występu artystycznego podczas wydarzenia,
7) zapewnienia obsługi fotograficznej,
8) zapewnienia oprawy muzycznej wydarzenia,
9) kompleksowej obsługi wydarzenia.
Istotnym punktem spotkania będzie ceremonia wręczenia wyróżnień dla zasłużonych pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w uznaniu ich wkładu i zaangażowania w rozwój telekomunikacji.
W kolejnej części spotkania odbędzie się spektakl teatralny/występ artystyczny oraz poczęstunek dla uczestników jubileuszu.
W wydarzeniu będzie brało udział co najmniej 400 pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej i zaproszonych gości.
Wydarzenie powinno odbyć się w jednym z zaproponowanych terminów, tj.: 17.04.2026; 24.04.2026; 08.05.2026; 15.05.2026. Wykonawca w ofercie zaproponuje przynajmniej jeden termin z wymienionych powyżej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Załączniku nr 5 – Projekt umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

92312000-1 - Usługi artystyczne

79961000-8 - Usługi fotograficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 320050,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 670143,36 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 320050,92 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Art Bonsai Jadwiga Krysiak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7881864358

7.3.3) Ulica: ul. Złotowska 42

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-189

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320050,92 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

2026-04-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi