Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 23 - 26.04.2026 r. w Szczawnicy.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00187278 z dnia 2026-04-07

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 23 - 26.04.2026 r. w Szczawnicy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Anna.Niczyporuk@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85cad4a1-2659-44c4-88c8-6b678e38942b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Pieniny Ultra-Trail®, odbywającym się w dniach 23 - 26.04.2026 r. w Szczawnicy.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85cad4a1-2659-44c4-88c8-6b678e38942b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00187278

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00153059

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wydarzenie, w związku z którym świadczona będzie usługa, jest autorską inicjatywą Wykonawcy i jest on jedynym podmiotem, który może ją zrealizować z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Wiąże się z tym także ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, które mogłoby umożliwić realizację zamówienia przez inny podmiot, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Fundacja Strefa Przygód jest jedynym organizatorem Mistrzostwa Polski
w biegach górskich wyznaczonym przez Polski Związek Lekkiej Atletyki do zorganizowania i przeprowadzenia Mistrzostw w ramach Pieniny Ultra Trail w trzech kategoriach: hort trail, mountain classic oraz vertical oraz jedynym podmiotem uprawnionym do angażowania partnerów i patronów oraz sprzedaży usług promocyjnych. Mistrzostwa Polski będą jednocześnie kwalifikacjami do kadry narodowej na czerwcowe Mistrzostwa Europy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.14.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,03 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pieniny Ultra-Trail® to druga pod względem wielkości impreza biegów górskich i ultra w Europie Środkowo-Wschodniej. Festiwal obejmuje osiem tras biegowych dla dorosłych o dystansach od 6,7 do 136 kilometrów oraz siedem tras dziecięcych. Fundacja ma na swoim koncie dziewięć edycji Mistrzostw Polski organizowanych we współpracy z PZLA. W tym roku ta sprawdzona formuła zostanie zaprezentowana w ramach festiwalu jako PZLA Mistrzostwa Polski w biegach górskich: short trail, mountain classic i vertical. Festiwal jest również partnerem europejskiej ligi biegów Europe Trail Cup. W ramach zawartej umowy Województwo Małopolskie otrzyma, m.in. tytuł partnera głównego wydarzenia oraz pakiet świadczeń promocyjnych, m.in. ekspozycja systemu wystawienniczego Województwa podczas wydarzenia; umieszczenie logo Województwa na materiałach graficznych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Strefa Przygód

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6671766577

7.3.3) Ulica: Staw II, 12 / 17

7.3.4) Miejscowość: Strzałkowo

7.3.5) Kod pocztowy: 62-420

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

2026-04-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi