Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, wdrożenia oraz utrzymania rozwiązania umożliwiającego zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00192311 z dnia 2026-04-10

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, wdrożenia oraz utrzymania rozwiązania umożliwiającego zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: artur.wyrwa@uj.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1268982

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, wdrożenia oraz utrzymania rozwiązania umożliwiającego zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e452c262-4f2d-4c3f-aa8d-b1de2dba157c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192311

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00132977

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 80.272.60.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 190000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, wdrożenia oraz utrzymania (maintenance) rozwiązania dotyczącego rozwiązania umożliwiającego zarządzanie elektronicznymi aktami osobowymi pracowników w systemie SAP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 2) PZP, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu.
Zamawiający informuje, że odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP, jako niegodna z warunkami zamówienia została oferta wykonawcy SD Worx Poland Sp. z o.o. Al. Roździeńskiego 1b, 40-202 Katowice - zgodnie z poniższym uzasadnieniem.
1) W dokumencie „Zał 1 Założenia wdrożeniowe (1)” w pozycji „Testy Akceptacyjne, porównawcza testowa lista płac, Testy Integracji” Wykonawca zaoferował rozliczenie wg rzeczywistego zużycia w trybie T&M, podczas gdy zamawiający wymagał "w ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia" tj. aby skalkulowane zostało przez wykonawcę wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całości przedmiotu zamówienia. Rozliczenie wg rzeczywistego zużycia nie jest rozliczeniem ryczałtowym.
2) W dokumencie „Zał 1 Założenia wdrożeniowe (1)” w pozycji „Wsparcie podczas startu oraz opieka po starcie (hypercare)” Wykonawca zaoferował rozliczenie wg rzeczywistego zużycia w trybie T&M, podczas gdy zamawiający wymagał "w ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia" tj. aby skalkulowane zostało przez wykonawcę wynagrodzenie ryczałtowe za realizacje całości przedmiotu zamówienia. Rozliczenie według rzeczywistego zużycia nie jest rozliczeniem ryczałtowym.
3) W dokumencie „Zał 1 Założenia wdrożeniowe (1)” w pozycji „Prezentacje prototypów oraz szkolenia dla Użytkowników Kluczowych” Wykonawca zaoferował rozliczenie wg rzeczywistego zużycia w trybie T&M, podczas gdy zamawiający wymagał aby "w ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia" tj. aby skalkulowane zostało przez wykonawcę wynagrodzenie ryczałtowe za realizacje całości przedmiotu zamówienia. Rozliczenie według rzeczywistego zużycia nie jest rozliczeniem ryczałtowym.
4) W dokumencie „Zał 1 Założenia wdrożeniowe (1)” w pozycji „Prezentacje prototypów oraz szkolenia dla Użytkowników Kluczowych” Wykonawca zaoferował grupę szkoleniową maksymalnie 10 osobową, podczas gdy zamawiający wymagał „dwa szkolenia dla pracowników Zamawiającego w liczbie do 50 osób w wymiarze…” tj. wymagano możliwości przeszkolenia łącznie 50 osób. Oferowany przedmiot zamówienia w tej pozycji nie spełnia wymagań SWZ. Równocześnie Zamawiający informuje, iż kwota oferty złożonej przez wykonawcę SD Worx Poland Sp. z o.o. Al. Roździeńskiego 1b, 40-202 Katowice przewyższa środki przeznaczone na realizację zamówienia, a to 233 700,00 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

2026-04-10 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy