Catering na wydarzenie "Drugie spotkanie z cyklu Absolwenci w branży" organizowane przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

Ogłoszenie nr 2024/BZP 00508103 z dnia 2024-09-19

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Catering na wydarzenie "Drugie spotkanie z cyklu Absolwenci w branży" organizowane przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 234 14 93

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.radziejowska@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/965037

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Catering na wydarzenie "Drugie spotkanie z cyklu Absolwenci w branży" organizowane przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5ab3e50-3496-44b0-9a6c-44a43128bb5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00508103

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00025337/37/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.248 Drugie spotkanie z cyklu Absolwenci w branży

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00468855

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.U.MR.56.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 7500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest catering na wydarzenie "Drugie spotkanie z cyklu Absolwenci w branży" organizowane przez Biuro Karier Politechniki Warszawskiej. Termin realizacji 10.10.2024 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne unieważnienia. Do postępowania w terminie składania ofert, tj. do dnia 02.09.2024 godz. 10:00, wpłynęły trzy oferty:
1. Oferta 1 - Lawendowy Dworek Mirosław Augustyniak, ul. Krochmalna 13C, 20-401 Lublin. Oferta złożona na kwotę 8 978,40 zł brutto przewyższa kwotę przeznaczoną przez zamawiającego na zrealizowanie zamówienia tj. 7500,00 zł brutto.
2. Oferta 2 - Karczma w Miłosnej Jolanta Fornowska ul. Miłosna 6, 99-340 Krośniewice. Zamawiający zgodnie z zapisem w Rozdziale 14 pkt 1.3 SWZ Kryterium oceny ofert „Doświadczenie Managera Sali” - oceniał na podstawie złożonych dowodów tj. referencji i protokołów odbioru, nadzorowane przez skierowanego do udziału w realizacji zamówienia managera sali, usługi, tj. przyjęcia o podobnym charakterze, co opisane w OPZ, dla co najmniej 120 osób każde, podczas których wykonywał on bezpośredni i osobisty nadzór nad: przygotowaniem sali, w której realizowane były przyjęcia i przebiegiem przyjęcia. Referencje powinny potwierdzać ich należyte wykonanie oraz że osoba, wskazana z imienia i nazwiska w tym dokumencie, nadzorowała przyjęcie/brała w nim udział w charakterze managera sali, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dołączone przez wykonawcę referencje nie zawierały danych (imienia i nazwiska), dotyczących wskazanego w Formularzu oferty Managera Sali tym samym nie potwierdzały jego doświadczenia. Zamawiający, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, odrzuca ofertę, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
3. Oferta 3 - Bistro Chochelka, ul. Rektorska 2, 00-614 Warszawa. Referencje złożone przez wykonawcę to cyfrowe odwzorowanie dokumentów wystawionych w postaci papierowej bez opatrzenia ich przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub elektronicznym podpis zaufany lub elektronicznym podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w Ogłoszeniu i SWZ dokumenty w postaci elektronicznej jak stanowi pkt 3 i 4 Rozdziału 9 SWZ. Zakres oferty służący do jej oceny w ramach kryterium oceny ofert nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.
Dodatkowo Zamawiający zgodnie z zapisem w Rozdziale 14 pkt 1.3 SWZ Kryterium oceny ofert „Doświadczenie Managera Sali” - oceniał na podstawie złożonych dowodów tj. referencji i protokołów odbioru, nadzorowane przez skierowanego do udziału w realizacji zamówienia managera sali, usługi, tj. przyjęcia o podobnym charakterze, co opisane w OPZ, dla co najmniej 120 osób każde, podczas których wykonywał on bezpośredni i osobisty nadzór nad: przygotowaniem sali, w której realizowane były przyjęcia i przebiegiem przyjęcia. Referencje powinny potwierdzać ich należyte wykonanie oraz że osoba, wskazana z imienia i nazwiska w tym dokumencie, nadzorowała przyjęcie/brała w nim udział w charakterze managera sali, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
W dołączone przez wykonawcę referencjach tylko jedna potwierdzała doświadczenie Managera Sali. Pozostałe 3 referencje nie zawierały danych (imienia i nazwiska) dotyczących wskazanego w Formularzu oferty Managera Sali, tym samym nie potwierdzały jego doświadczenia. Zamawiający wymagał przedstawienia min. 3 referencji za zrealizowane usługi, aby uzyskać 0 pkt. Wykazanie mniejszej ilości referencji za zrealizowane usługi tj. 1 lub 2, powoduje odrzucenie oferty, jak opisano w pkt 1.3.3.2 lit. a) Rozdziału 14 SWZ. W związku z powyższym Zamawiający, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, odrzuca ofertę, ponieważ jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8978,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8978,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

2024-09-19 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi