Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00222664 z dnia 2026-04-29

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Narodowe w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275961

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-062

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrekcja@mnk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://mnk.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f4a551c-2f3d-4a50-a61b-50dcf6f6f6c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00222664

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 pkt. 2 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo trybie podstawowym wszystkie oferty zostały odrzucone (…).

W postępowaniu prowadzonym uprzednio nr sprawy: EP.ZP.271.45.2025) wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodne z warunkami zamówienia. W konsekwencji, zgodnie z art. 255 pkt 2 Pzp, postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie oferty podlegały odrzuceniu.

W niniejszym przypadku spełnione są przesłanki zastosowania ww. trybu:
• postępowanie było prowadzone w trybie podstawowym,
• wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,
• postępowanie zostało unieważnione obligatoryjnie na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-2fd5216a-991f-459b-9817-ef75a563a876

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EP.ZP.271.06.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 228944,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas”, która odbędzie się w dniach 28–30 maja 2026 r. w siedzibie Muzeum Narodowego w Krakowie – Sukiennice, Galeria Sztuki Polskiej XIX wieku.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej, logistycznej i technicznej wydarzenia, w tym m.in.:
1) organizację i koordynację przebiegu konferencji,
2) zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia, w tym nagłośnienia, realizacji obrazu i dźwięku oraz transmisji on-line,
3) zapewnienie tłumaczeń symultanicznych,
4) zapewnienie noclegów dla prelegentów konferencji,
5) organizację transportu lotniczego dla prelegentów zagranicznych,
6) zapewnienie usług cateringowych podczas konferencji,
7) organizację kolacji powitalnej dla uczestników konferencji,
8) przygotowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych,
9) zapewnienie obsługi organizacyjnej i personelu niezbędnego do realizacji wydarzenia.
3. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wymagania organizacyjne, techniczne i jakościowe, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik Nr 2 do Zaproszenia
4. Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady rozliczeń, odpowiedzialności stron oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy, określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia w odniesieniu do wybranych świadczeń objętych przedmiotem zamówienia.
6. Prawo opcji może obejmować w szczególności zwiększenie liczby:
1) biletów lotniczych dla prelegentów,
2) noclegów dla prelegentów konferencji.
7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1) maksymalnie 4 dodatkowych biletów lotniczych,
2) maksymalnie 4 dodatkowych noclegów.
8. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb związanych z organizacją konferencji.
10. Zasady uruchomienia prawa opcji oraz sposób rozliczenia świadczeń realizowanych w ramach opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 221383,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 212383,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LDS Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GMSynergy Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5512633030

7.3.3) Ulica: (Lider) Spokojna 10/B2; (Partner) Tuszyńska 67

7.3.4) Miejscowość: (Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów

7.3.5) Kod pocztowy: 32-080

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 221383,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-06-05

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-04-29 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi