Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2026 r.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00241386 z dnia 2026-05-13

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.pogorzelska@mazowia.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11a1c371-7dfe-48d9-b99a-cdcf16a666d7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja strefy funduszy europejskich dla MJWPU podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2026 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11a1c371-7dfe-48d9-b99a-cdcf16a666d7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241386

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025126/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Organizacja stoiska Funduszy Europejskich ze strefą gier podczas wydarzeń plenerowych odbywających się na terenie województwa mazowieckiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Mazowsza

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00112889

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.331-1-6/26.U.WIPFE

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 311418,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja strefy Funduszy Europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych podczas wyjazdów na wydarzenia o charakterze plenerowym odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w 2026 roku. Zamówienie obejmuje m.in.:
1. Strefę funduszy europejskich:
a. zapewnienie 6 namiotów wraz z podłogą;
b. montaż (rozstawienie namiotów wraz z podłogą oraz wszystkich innych elementów stanowiących wyposażenie strefy) oraz demontaż strefy;
c. zapewnienie mebli plenerowych do wyposażenia strefy;
d. zapewnienie osób do obsługi strefy oraz osób do montażu i demontażu strefy;
e. obrandowanie namiotów w sposób widoczny, schludny, estetyczny, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie poprawności logotypów Funduszy Europejskich;
f. produkcja gry „Tropy Europy” zgodnie z projektem i wymaganiami Zamawiającego;
2. Atrakcje w ramach strefy Funduszy Europejskich:
a. zapewnienie pełnego wyposażenia i elementów dla każdej atrakcji w strefie Funduszy Europejskich;
b. zapewnienie obsługi osobowej (animatora/ów) w strefie Funduszy Europejskich dla każdej z atrakcji;
3. dostawę chipsów owocowych lub warzywnych, batoników zbożowych, kawy i krówek;
4. zapewnienie transportu sprzętu i wszystkich elementów strefy oraz obsługi, w tym dla przedstawicieli Zamawiającego (maksymalnie 4 osoby na każde wydarzenie);
5. zapewnienie dostępu do prądu (dla każdego urządzenia wymagającego podłączenia do sieci energetycznej, odpowiednia ilość agregatów do właściwego funkcjonowania urządzeń znajdujących się w strefie funduszy europejskich dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych);
6. zapewnienie pojemników na odpady segregowane

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

60180000-3 - Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą

15800000-6 - Różne produkty spożywcze

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 305960,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 505833,38 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 305960,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Promostrada Consulting Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525 289 49 62

7.3.3) Ulica: Ul. Nowy Świat 33/13,

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-029

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 305960,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-15

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

W uzupełnieniu informacji na temat terminu realizacji umowy Zamawiający wskazuje, że wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie przez okres 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym terminy poszczególnych wydarzeń wskazuje Zamawiający na zasadach opisanych w pkt II Opisu przedmiotu zamówienia

2026-05-13 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi