Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00272127 z dnia 2026-06-02

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 093042606

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Metalowców 3

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cus@cusgminainowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://inowroclaw.naszcus.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f3bc9d6-68a7-42a0-97a0-7a98d23d7939

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu
„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f3bc9d6-68a7-42a0-97a0-7a98d23d7939

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00272127

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00079313/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208666

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FK.27.271.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 352000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie łącznie 26 wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w 26 sołectwach, w celu realizacji planu organizowania społeczności lokalnej, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”. Wydarzenia będą miały charakter plenerowy, otwarty i będą organizowane na terenie gminy Inowrocław, od maja do sierpnia w 2026 r. i 2027 roku. w piątki, soboty lub niedziele, przy świetlicach wiejskich, na terenach boisk lub na innych terenach należących do sołectw. Miejsce wydarzenia zostanie wskazane przez Zamawiającego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem wydarzenia.
2. Zakłada się realizację jednego wydarzenia w każdym sołectwie w gminie Inowrocław, 13 w 2026 r. i 13 w 2027 r., dla ok. od 50 do 150 uczestników, w zależności od wielkości danego sołectwa. Tematyka wydarzeń jest dostosowana do potrzeb mieszkańców poszczególnych sołectw, które zostały zdiagnozowane przez Organizatora Społeczności Lokalnej (OSL).
Celem realizacji zadania jest:
- przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu oraz izolacji mieszkańców gminy Inowrocław, włączające jak najszerszą grupę mieszkańców,
- integracja lokalnej społeczności,
- integracja międzypokoleniowa,
- stworzenie możliwości aktywnego i wspólnego spędzania czasu wolnego przez osoby w różnym wieku.
Każde wydarzenie powinno trwać minimum 4–6 godzin zegarowych i obejmować: atrakcje dostosowane do tematyki wydarzenia, oprawę muzyczną, zapewnienie posiłku dla uczestników.
3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
1) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”, w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko;
2) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.: „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa;
3) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”, w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo, Tupadły oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Cieślin, Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Żalinowo;
4) zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”, w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ. Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w 2026 r. i 2027 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85320000-8 - Usługi społeczne

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 317270,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 578715,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 373551,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Amer Event Michał Motławski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5562324839

7.3.3) Ulica: Bydgoskich Przemysłowców 6/117

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-862

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 373551,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31

2026-06-02 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi