Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00274594 z dnia 2026-06-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową
dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 413481900

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/krus

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.krus.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Ubezpieczenia rolnicze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową
dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6aae2de1-3256-4484-a728-c4824ff97d1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00274594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00120235/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00194069

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 0500-OP.261.1.2.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 204944,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania, kopiowania
i skanowania dokumentów na urządzeniach Wykonawcy i Zamawiającego wraz z obsługą serwisową dla OR KRUS w Kielcach i podległych Placówek Terenowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dzierżawę 34 sztuk urządzeń umożliwiających wykonywanie kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów (dzierżawa) w tym 11 urządzeń musi posiadać funkcję druku w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i kopii monochromatycznych oraz 23 urządzeń monochromatycznych,
2) objęcie kompleksową obsługą urządzeń Wykonawcy oraz urządzeń Zamawiającego, polegającej na zapewnieniu możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,
3) dostarczenie i zainstalowanie urządzeń do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,
4) dostawę materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru kserograficznego,
5) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej w zakresie:
— przeprowadzania napraw oraz konserwacji,
— przeprowadzania przeglądów okresowych,
— wymiany materiałów eksploatacyjnych w drukarkach i urządzeniach wielofunkcyjnych,
— udzielania porad dotyczących obsługi eksploatacyjnej urządzeń
— zastępowania urządzeń znajdujących się w naprawie urządzeniami
o parametrach nie gorszych niż parametry uszkodzonej drukarki
(w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50323200-7 - Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych

50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

79999100-4 - Usługi skanowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 167839,65 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 339885,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 167839,65 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jacek Kania, Grzegorz Kania

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: GLOBO GROUP Jacek Kania, Grzegorz Kania s. c.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591866568

7.3.3) Ulica: Olszewskiego 6

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-663

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 167839,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-06-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi