Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - zajęcia edukacyjno – kompensacyjne z języka polskiego dla dzieci i młodzieży

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00274719 z dnia 2026-06-03

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - zajęcia edukacyjno – kompensacyjne z języka polskiego dla dzieci i młodzieży

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KALISZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250864184

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. św. Józefa 5

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 062 5014292

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr@powiat.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.kalisz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3217bda3-b5b0-489d-8b9d-80526d5614d8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - zajęcia edukacyjno – kompensacyjne z języka polskiego dla dzieci i młodzieży

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3217bda3-b5b0-489d-8b9d-80526d5614d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00274719

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00177390/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - zajęcia edukacyjno-kompensacyjne z języka polskiego dla dzieci i młodzieży

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

projekt nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00179407

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR-VIII.222.2.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 667730,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 75600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi indywidualnych zajęć edukacyjno–kompensacyjnych z języka polskiego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Zajęcia będą zapewniać indywidualne podejście do uczestnika oraz dostosowanie treści do jego wieku i potrzeb edukacyjnych w ramach projektu nr FEWP.06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Zajęcia przeznaczone dla 11 dzieci, realizowane w łącznym wymiarze 540 godzin zegarowych, w tym: 300 godzin w okresie od dnia zawarcia umowy do grudnia 2026 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień, 240 godzin w okresie od stycznia 2027r. do czerwca 2027 r. Realizacja godzin będzie następować w sposób elastyczny, poprzez podział pomiędzy uczestników, zgodnie z ich indywidualnymi potrzebami edukacyjnymi oraz możliwościami.
2) Celem zajęć jest rozwój i wsparcie w zakresie nauki języka polskiego dzieci i młodzieży wytypowanych do zajęć przez Zamawiającego.
3) Grupa docelowa: dzieci i młodzież przebywająca w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Zajęcia będą prowadzone zarówno dla uczestników uczęszczających do szkoły podstawowej jak i ponadpodstawowej.
4) Zajęcia mogą być realizowane od poniedziałku do niedzieli, przy czym
w dniach od poniedziałku do piątku jedynie w godzinach popołudniowych
i będą prowadzone wyłącznie w miejscu zamieszkania uczestnika projektu.
Na Wykonawcy ciąży obowiązek ustalenia terminu realizacji zajęć w sposób dogodny dla wszystkich stron, tj. zarówno dla uczestników, jak i dla Wykonawcy.
5) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi dla każdego uczestnika oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia każdego miesiąca,
a w miesiącu grudniu - nie później niż do dnia 15 grudnia 2026 r., przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listy obecności potwierdzające realizację zajęć, podpisane przez osobę prowadzącą zajęcia oraz rodzica zastępczego, zawierające rozliczenie liczby zrealizowanych spotkań oraz godzin w danym miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.
6) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
7) Jednostka miary „1 godzina” oznacza jedną godzinę zegarową, tj. 60 minut.
8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzania zajęć online.
9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.
10) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.
11) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby godzin, z przyczyn niezależnych, nieleżących po stronie Zamawiającego.
12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin zajęć w stosunku do liczby planowanej, określonej w pkt. 2 ppkt.1 jednak nie więcej niż o 20% tej liczby, w szczególności w przypadku zmiany liczby uczestników zajęć lub potrzeb organizacyjnych Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi według stawki jednostkowej określonej w § 4 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy.
13) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie odbyte zajęcia. Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.
3. Realizacja zadania będzie odbywać się w miejscu zamieszkania Uczestnika,
od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2027 r.
4. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach,
o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia obejmuje realizację zajęć z udziałem osób małoletnich, Zamawiający przed podpisaniem umowy dokona weryfikacji osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie ustalenia czy osoby te nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Wspólny Słownik zamówień CPV:
80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 74520,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 106380,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 74520,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ośrodek Nauczania Języków Obcych Języki Świata; Veritum Centrum Szkoleniowe Katarzyna Anna Rokicka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 050694682

7.3.3) Ulica: ul. Sienkiewicza 49, lok. 312

7.3.4) Miejscowość: Białystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-002

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 74520,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-05-06 do 2027-06-30

2026-06-03 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi