Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00280475 z dnia 2026-06-09

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5384b123-2eb8-4d60-8b16-985ae54893a9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00280475

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00608181/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.96 Wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia Game Industry Conference w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawyPzp.
Uzasadnienie faktyczne: Fundacja Vitruvio jest jedynym organizatorem wydarzenia o nazwie Game Industry Conference oraz jedynym podmiotem odpowiedzialnym za dystrybucję pakietów promocyjnych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/II-83/26

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z pakietem świadczeń promocyjnych podczas dwóch edycji wydarzenia organizowanego pod nazwą Game Industry Conference w 2026 roku, zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami” a oddzielnie „Wydarzeniem”, które odbędą się w formule stacjonarnej:
1) w dniach 25 - 27 czerwca 2026 r. w Katowicach (International Conference Centre przy Placu Sławika i Antalla 1) oraz,
2) w dniach 21 - 24 października 2026 r. w Poznaniu (MTP – Poznań International Fair, Congress Center, przy ul. Głogowskiej 14).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Vitruvio

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7831756276

7.3.3) Ulica: ul. Wierzbięcice 57/2

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-547

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 375150,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-06

2026-06-09 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi