Usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników UG (badania: wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych badań, których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00291894 z dnia 2026-06-16

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników UG (badania: wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych badań, których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. prof. Marii Janion 7

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatdzp@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników UG (badania: wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych badań, których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a76a5b5-0859-4a79-ae3e-3ffff902608f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00291894

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239029

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.64.2026.RR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Kody CPV: 85121100-4 – Ogólne usługi medyczne, 85147000-1 – Usługi zdrowotne świadczone dla firm, 85121200-5 – Specjalistyczne usługi medyczne.
2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania zadań służby medycyny pracy wobec pracowników Uniwersytetu Gdańskiego (badania wstępne, okresowe, kontrolne i końcowe) i innych, badań których konieczność wykonania ustali lekarz jednostki medycyny pracy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeglądu stanowisk pracy przez lekarza profilaktyka,
2) uczestnictwa lekarza profilaktyka w posiedzeniach Komisji BHP Uniwersytetu Gdańskiego – szacowana ilość godzin uczestnictwa lekarza profilaktyka w posiedzeniach Komisji BHP wynosi do 48h,
3) uczestnictwa lekarza profilaktyka w procesach rozpoznawania i ocenie ryzyka zawodowego w środowisku pracy, w szczególności przy pracach z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia,
4) wydawania opinii lekarskiej w ciągu 3 dni roboczych w związku z ustaleniem przyczyn i okoliczności w sprawie zdarzeń wypadkowych pracowników Uniwersytetu Gdańskiego – łącznie do 30 opinii w okresie trwania umowy,
5) mailowego informowania o wystawieniu orzeczeń o niezdolności do pracy pracowników Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, aby:
1) droga każdego pracownika do miejsca wykonania obowiązkowych badań profilaktycznych była dla niego najkrótsza i najdogodniejsza, ponadto, nie powinna stwarzać narażenia na potencjalne zagrożenia wypadkiem, a pod względem miejsca i czasu dojazdu i dojścia nie narażającego pracowników na zbędny wysiłek fizyczny związany z pokonywaniem różnic terenu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (m.in.: ustawa z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (tekst jednolity Dz. U. z 2025r., poz. 1664 z późn.zm.); rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009r. Nr 105, poz. 870 z późn. zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzenia (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 924 z późn. zm.),
2) obiekty medycyny pracy usytuowane były przy największym nasyceniu komunikacji publicznej, w najbliższej odległości - do 1.000 metrów - od kolejki SKM lub linii tramwajowych lub trolejbusowych lub autobusowych, najbardziej dogodna dla pracowników UG pod względem miejsca i czasu dojazdu i dojścia,
3) czas dojazdu określony na podstawie GOOGLE MAP do każdego zaproponowanego obiektu medycyny pracy środkami komunikacji miejskiej: kolejką SKM lub liniami tramwajowymi lub trolejbusowymi lub autobusowymi wynosił nie więcej niż 60 minut od siedziby Uniwersytetu Gdańskiego (ul. prof. Marii Janion 7, 80-309 Gdańsk).
4) jednostka medycyny pracy, w której czas spędzany w drodze do i z - jednostki medycyny pracy oraz czas spędzany na badaniach (pracownicy wykonują badania w czasie godzin pracy) był jak najkrótszy i nie dezorganizował pracy całej jednostki organizacyjnej UG,
5) w zaproponowanym obiekcie medycyny pracy były wykonywane wszystkie potrzebne badania i konsultacje wymienione w załącznikach 7a-7k, z tym, że dopuszcza się możliwość wykonania jednego badania poza tym obiektem,
6) Wykonawca zapewnił minimum jedno miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej na czas wykonywania badań,
7) konsultacje i badania odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 7:00 do 14:30,
8) czas oczekiwania na wykonywanie badań pomocniczych (okulista, laryngolog, analizy krwi i moczu w laboratorium, itp.) lub na badania u lekarza profilaktyka (w tym wystawienie orzeczenia lekarskiego) nie przekroczył 30 minut od ustalonej godziny,
9) badania i konsultacje odbywały się na podstawie wystawionych skierowań przekazywanych na bieżąco w ciągu danego miesiąca kalendarzowego.
10) udział specjalisty w ramach DNI BHP w Uniwersytecie Gdańskim w czasie do 4 godzin raz w roku w miesiącu kwietniu lub maju w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Informacja o szacunkowej ilości pracowników narażonych na zagrożenia ujęta jest w skierowaniach na badania – załącznik nr 5 do SWZ.
6. Wykaz czynników szkodliwych wskazany jest w załączniku nr 9 do SWZ.
7. Zamawiający wymaga aby przy realizacji przedmiotu umowy, stosownie do art. 95 ust. 1 Pzp, osoby wykonujące wskazane w punkcie 8 czynności zostały zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.), z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.).
8. Zatrudnienie, o którym mowa w punkcie 7, dotyczy wyłącznie osoby pełniącej funkcję przedstawiciela Wykonawcy do spraw administracyjnych związanych z realizacją umowy, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 1) projektu umowy załącznik nr 4 do SWZ.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji części zamówienia maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. Rezygnacja może być spowodowana samodzielną decyzją Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa nie stanowi zmiany umowy wymagającej zawarcia aneksu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121100-4 - Ogólne usługi lekarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85147000-1 - Usługi zdrowotne świadczone dla firm

85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1382840 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1382840 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1382840 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HMS Assistance Watoła Spółka Komandytowo-Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862324364

7.3.3) Ulica: Żeromskiego 32-34, lok. 119-120

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-369

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Badania RTG - Szpital Dziecięcy Polanki - Zakład Diagnostyki Obrazowej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1382840 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

2026-06-16 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi