Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00304268 z dnia 2026-06-23

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp.wil@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306961

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-77fc3405-3d44-450d-99e7-b8148e3fa582

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00304268

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00055362/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.80 Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00234409

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP/02/05/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 89366,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026 -1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji naukowej Rewitalizacja II 2026:
1. Miejsce realizacji:
1) hotel minimum 4 – gwiazdkowy,
2) w odległości maksymalnie 25 km od siedziby Zamawiającego wg map Google (adres siedziby Zamawiającego: Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa),
3) maksymalnie 1 km oddalenia od najbliższej stacji kolejowej,
4) przystanek komunikacji miejskiej/podmiejskiej w odległości maksymalnie 1 km,
5) z bezpłatnym parkingiem dla uczestników i organizatorów,
6) minimum 500 m2 powierzchni wystawienniczej dla sponsorów,
7) miejsce realizacji musi również spełniać warunki określone przez OPIS WARUNKÓW SŁUŻĄCYCH ZAPEWNIENIU DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI W RAMACH PROJEKTU do umowy nr WNK/SP/0228/2025/01,
2. Termin wykonywania zamówienia: od 11 października 2026 r. do 13 października 2026 r.
3. Nocleg dla maksymalnie 20 osób (zameldowanie 11 października, wymeldowanie 13 października).
4. Konferencja dla maksymalnie 80 osób (rejestracja uczestników w dniu 12 października 2026 r. od godz. 9.30, zakończenie konferencji w dniu 13 października 2026 r. o godz. 17.30).
5. Zakres usług:
1) Zakwaterowanie (nocleg) z bezpłatnym wifi w pokojach,
2) Posiłki dla nocujących gości (śniadania) – wliczone w cenę noclegu,
3) Przerwy kawowe dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r.),
4) Lunch dla maksymalnie 80 osób w dniach 12 października 2026 r. – 13 października 2026 r o godz. 14:00 do 15:30,
5) Uroczysta kolacja zasiadana składająca się z części serwowanej do stołu w formie talerzowej (przystawka, zupa, danie główne) oraz z części bufetowej (przekąski, desery, napoje) dla maksymalnie 80 osób w dniu 12 października 2026 r. od godz. 18.00 do godz. 22.00,
6) Sala konferencyjna na maksymalnie 80 osób w układzie teatralnym, wyposażona w działającą klimatyzację, ze stołem prezydialnym na trzy osoby, z rzutnikiem, nagłośnieniem z min. 2 mikrofony bezprzewodowe, Internet Wifi (w dniach 12 października 2026 r. - 13 października 2026 r.),
7) Kabina + osprzęt (słuchawki dla uczestników konferencji) i tłumacze kabinowi (zapewnienie przez Wykonawcę dwóch osób do obsługi tłumaczenia symultanicznego polski-angielski-polski) na oba pełne dni konferencyjne (program w załączeniu - efektywna praca tłumaczy ok. 12-13 godzin).
8) Ponadto w trakcie trwania całej konferencji Wykonawca powinien zapewnić:
a) Bezpłatny bezprzewodowy dostęp do Internetu dla uczestników konferencji na terenie hotelu.
b) Dostęp do usługi ksero, faxu, komputera, drukarki – organizatorzy korzystają bezpłatnie, inne koszty korzystania uczestnicy pokrywają prywatnie.
c) Dostęp do kawiarni/restauracji.
d) W całym okresie pobytu koszty napoi (poza obiadami, uroczystą kolacją oraz przerwami kawowymi, które to zapewniają organizatorzy konferencji) w kawiarni/restauracji uczestnicy pokrywają prywatnie.
e) Wykonawca ponadto winien zapewnić przedstawicielowi Zamawiającego możliwość dokonania wizji lokalnej obiektu oraz atrakcji turystycznych przed podjęciem decyzji o wyborze oferenta. Terminy tych wizyt zostaną ustalone z potencjalnymi Wykonawcami usług.
(szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 109920,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 138424,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 109920,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PRO COMPLEX GRUPA DOMINIK SKIBA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 146215061

7.3.3) Ulica: Tadeusza Krępowieckiego nr 10 lok. 5

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-456

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 109920,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-10-11 do 2026-10-13

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-06-23 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi