ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00304923 z dnia 2026-06-23

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200830327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: A. Mickiewicza 74 lok. 6

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-232

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bof.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bof.org.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bof.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9d83a4f-5244-4bc8-ba92-729d5db425eb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00304923

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00171980/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZ-BOF-VII-XV-5-2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 624855 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego
do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku
Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i
Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
PLUS.
2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:
1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,
2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,
3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września.
Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -
Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren
zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.
3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF
oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie
i szczegółach wyjazdu leży w ges􀀁􀀁i Zamawiającego.
4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:
Dzień 1: 26 maja 2026 roku
7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705/01 z dnia 2026-04-03
2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu
16.00-17.00 Obiad
17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co
najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu
Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:
1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,
2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,
3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,
4) technologie redukujące ślad węglowy,
5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej
lub innych obiektach.
19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa
nocleg
Dzień 2: 27 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.
9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych
16:00-17:00 Obiad
17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.
Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)
19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja
Dzień 3: 28 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września, Białężyce 100.
11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września
13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad
5. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na
podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).
2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym
zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe
(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:
seminariów/wykładów).
3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym
(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach
pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są
świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za
punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.
Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby
kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –
osobowy).
Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami
i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.
Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).
4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.
Wyżywienie obejmuje:
􀀀 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw
surówek + sok 100%) z deserem,
􀀀 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),
􀀀 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).
W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek
Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.
wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,
którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.
5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim
standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie
dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,
sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich
uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana
do liczby uczestników.
Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.
Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne
zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”
przeprowadzonej przez Policę.
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705/01 z dnia 2026-04-03
2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do
wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w
zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną
i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi
niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach
wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu
wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.
Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności
koszty wyżywienia.
Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy
odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,
po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli
jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.
6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać
zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu
studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,
ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.
Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających
ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z
potwierdzeniem jej opłacenia.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.
9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).
Powrót do tego samego miejsca.
10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody
Zamawiającego.
11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego
realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;
2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi
3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w
realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji
zamówienia.
12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 45494,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 75474,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 51500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.3) Ulica: ul. Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 70-101

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-05-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-05-29

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

2026-06-23 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi